POSTE : Agent Administratif Logistique H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) logistique pour notre site situé à LA POSSESSION, à LA REUNION (974) en CDD de 3 mois. Vous serez rattaché directement à la responsable logistique. Vos missions principales seront les suivantes : - Editer les bons de préparation. - Valider et saisir les bons de préparation et les éléments de facturation dans l'AS400. - Corriger les bons de préparation avec anomalies. - Compléter, contrôler et valider les bons de préparation pour générer les bons de livraison et/ou récépissé de livraison associés. - Effectuer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site. - Tenir le service télévente informé en cas de ruptures de préparation. - Gestion administrative des documents afférents aux livraisons : déliasser les différents documents (bordereau définitif de livraison, bons de livraison, factures), agrafer la liasse client et gestion de l'archivage. - Après clôture de la facturation, vérifier le CA de la journée et le transmettre à son responsable. - S'assurer de la bonne génération des DSAC (Documents simplifiés d'accompagnement commercial) pour les ventes d'alcools dénaturés et alcools de cuisine. - Mettre sous pli toutes les pièces à envoyer aux clients. - Suivi des ruptures produits : information de la télévente et proposition de produits de remplacement Vous bénéficierez : - D'une formation interne prévu en « vis ma vie » : services commercial, télévente, marchés, préparation, facturation, chargement, livraison, retours produits. - D'horaires fixes du lundi au vendredi. PROFIL : Formation et expérience : Première expérience en gestion administrative Savoir : Règles hygiène et sécurité en matière de denrées alimentaires Connaissance des produits de la RHD Technique de secrétariat et de gestion administrative Savoir faire : Maitrise AS400 Aisance avec les chiffres Pack Office Savoir être Rigueur et organisation Réactivité Sens du détail Logique