POSTE : Assistant Facturation Anglais Bilingue H/F DESCRIPTION : DEFINITION DES TACHES : Vos missions principales seront les suivantes : * Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage). * Enregistrement, vérification et suivi du temps de travail des avocats (Intapp Time). * Préparation et suivi mensuel de la facturation clients (Aderant Expert) : * Vérification des taux et suivi des budgets établis par dossier client, en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier ; * Finalisation des narratifs et des annexes en anglais et en français ; * Envoi des factures aux clients, classement électronique (iManage), ; * Mise à jour des tableaux de bord (Excel) ; * Suivi du statut des factures en cours et du recouvrement, en * Collaboration avec les Chargés facturation et recouvrement du * Département Business Finance. * Traitement des notes de frais (Chrome River). * Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers. * Communication régulière et entraide avec les assistant/es du département. * Mise à jour des contacts clients liée à la facturation dans l'outil CRM (InterAction). * Rédaction des lettres de réponse aux commissaires aux comptes (iManage). - PROFIL : COMPETENCES REQUISES : - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou environnements de conseil avec une facturation du travail au temps passé. - Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Des connaissances d'Aderant et Intapp seront un plus très appréciable. - Vous avez de solides compétences en facturation client : aisance avec les procédures internes, suivi des taux facturables et des budgets clients par dossier. - Vous avez un très bon niveau d'anglais et d'orthographe. PROFIL RECHERCHE : Nous recherchons une personne vraiment à l'aise en anglais, dynamique, organisée, pour qui le sens du service fait partie intégrante du savoir être ! AVANTAGES & REMENURATION : * La rémunération proposée est selon le profil et l'expérience (45-55K). * Tickets restaurants * Mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet * Accord de participation pour un salarié présent 1 an au cabinet REF : SIH/ASSFAC/0426 INDSP