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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 67 - DUTTLENHEIM
Offre n° 2959566
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
67 - DUTTLENHEIM - Localiser avec Mappy
Publié le 27 août 2024
Description du poste : Les missions seront : -Archivage, tri et numérisation de documents (contrats et documentation technique),notamment dans le bureau de l'atelier technique au sein de l'entrepôt. Potentiellement sur les 3 sites. -Rangement et tri d'un local à archives, numérisation des documents à garder. Sur site de Duttlenheim et Port du Rhin. La personne sera accompagnée et briefée lorsqu'elle ira sur un autre site. -Rédactions de courriers pour les prestataires. Suivi et complétude de tableaux de bord + numérisation des pièces des dossiers -Traitement de l'administratif du service (bons de livraison, devis, etc...) env 1h à 2h par jour selon l'activité. -Suivi du process des impayés (contact téléphonique prestataires pour rappel de la procédure si besoin). -Mise en place d'un support pour les contrôles internes : rassembler les données, les mettre en forme et transmettre aux techniciens, ajuster si nécessaire. -Mise en place d'un tableau de suivi des stocks. -Mise à jour de l'outil de suivi des interventions, notamment de la base de données des matériels à suivre. Les constructions de tableaux se feront en collaboration avec les responsables, les autres tâches directement avec les techniciens. Description du profil : Adaptable, réactif, maîtrisant les outils bureautique, capables de construire des outils de suivi sur excel/sheet. Manutention légère à prévoir (classeurs, cartons, documents) Environnement logistique pouvant être poussiéreux (vêtements fournis si besoin). Souple dans les missions à exécuter.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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