RESPONSABILITÉS : Secrétariat d'un directeur adjoint des ressources humaines • Accueil physique des visiteurs ; • Accueil téléphonique ; • Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ; • Réservation de salles et organisation logistique des réunions et déplacements ; • Préparation, classement et archivage des dossiers des directeurs ; • Traitement du courrier entrant et sortant et gestion des parapaheurs ; • Elaboration, suivi et mise à jour de documents, bases de données et tableaux de suivi ; • Frappe et mise en page de courriers ; • Coordination de l'activité de la direction en lien avec le secrétariat de la direction générale ; • Réalisation de compte-rendus de réunions et d'instances ; • Soutien à l'organisation et à la gestion du secrétariat des instances (CSE, F3SCT) ; L'assistant de direction travaille en binôme avec la seconde assistante, qu'il est amené à remplacer en cas d'absence. Secrétariat des affaires disciplinaires • Gestion des convocations aux entretiens ; • Gestion des courriers de la cellule conseil et expertise juridique ; • Organisation logistique des entretiens, en lien avec la responsable des affaires disciplinaires ; • Elaboration des compte-rendus des entretiens ; • Suivi des situations et des délais réglementaires applicables ; • Suivi et mise à jour des indicateurs relatifs aux affaires disciplinaires ; • Mise en forme de décisions administratives ; • Classement des documents et décisions dans les dossiers individuels, dans la gestion documentaire et archivage. PROFIL RECHERCHÉ : Une maîtrise du stress, de la rigueur ainsi qu'une bonne organisation et une capacité à prioriser les tâches et activités sont indispensables. Sur le versant du secrétariat des affaires disciplinaires, une expérience dans le domaine juridique sera appréciée. La connaissance du fonctionnement hospitalier et/ou d'une DRH serait un plus. Savoir-faire • Capacité à prioriser • Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire • Maitrise du Pack office • Maitrise des logiciels de gestion RH (AGIRH, KITRY, GESTOR ...) : à acquérir par des formations si besoin Savoir être • Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel • Sens de l'organisation et de la rigueur • Capacité à travailler en équipe, en réseau • Qualités relationnelles Formations requises - Expérience professionnelle • BAC + 2 type BTS Assistant de Manager Ou • Expérience professionnelle pouvant correspondre au profil du poste Modèle journalier • Modèle journalier : 7h30 • Modèle hebdomadaire : 37h30 • Amplitude de présence : 9h à 19h. • Présence à organiser en lien avec la collègue • Arrivée et départs échelonnés pour garantir l'amplitude de présence requise Autres • Congés annuels : 28 jours • RTT : 15 jours Délai de publication : 12/06/2026