Description du poste : Notre cabinet de recrutement accompagne sa cliente dans la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) Transport, basé au siège social. Rejoignez une société spécialiste du transport et de la logistique et contribuez à leur performance commerciale et opérationnelle. Missions principales Assistanat de direction - Accueil téléphonique et réception des appels commerciaux - Gestion des plannings et agendas de la direction et de la direction commerciale - Organisation et participation aux réunions, établissement et diffusion des comptes rendus - Organisation des déplacements Commerce - Ouverture des comptes clients Transport et Logistique - Suivi mensuel des indexations gasoil - Enregistrement des dossiers commerciaux et tarifs transport dans l'outil CARLO - Réponse aux demandes de documents obligatoires transport émanant des clients/transporteurs via portails web ou mail - Préparation des revalorisations tarifaires transport et logistique et mise à jour dans CARLO - Participation aux appels d'offres Transport et Logistique - Intermédiaire entre le service commercial, juridique et la direction générale - Mise à jour des taux de contractualisation et participation aux audits qualité - Organisation et participation aux réunions commerce, établissement et diffusion des comptes rendus Exploitation - Centralisation des indicateurs - Support à la rédaction des procédures Logistique et Transport - Validation et transmission des bons de commandes Transport - Enregistrement des protocoles de sécurité dans CARLO - Établissement des contrats et avenants des tractionnaires et affrétés réguliers - Suivi des dossiers administratifs des tractionnaires et affrétés réguliers - Rédaction de courriers et réclamations diverses - Suivi mensuel des locations/assurances des tractionnaires - Organisation et participation au Copil Transport, établissement et diffusion des comptes rendus Statut et conditions - Statut : Employé - Temps de travail : 39H/semaine - Lieu : Douaisis (59) - Type de contrat : CDI Description du profil : Profil recherché - Titulaire d'un bac +2 Assistante de Manager / Assistante de Direction et expérience significative sur un poste similaire - Rigueur, aisance relationnelle, esprit d'analyse, excellentes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation - Maîtrise du pack Office et bonnes compétences informatiques - Bonnes connaissances en anglais