POSTE : Assistant de Gestion 4 - 5E - Boulogne Billancourt Hauts de Seine H/F DESCRIPTION : 0 à 3 ans maximum, idéalement acquise en agence d'architecture, bureau d'études, ou environnement de maîtrise d'oeuvre. Accueil téléphonique et gestion des emails entrants et sortants Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, contrats, conventions) Classement, archivage et structuration des dossiers (physique et numérique) Suivi administratif des dossiers de projets tout au long de leur avancement Organisation logistique ponctuelle (réunions, déplacements, fournitures) Émission, mise en forme et suivi des factures clients (honoraires, situations) Suivi des règlements clients et relances si nécessaire Réception, vérification et saisie des factures fournisseurs Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet externe Participation au suivi de la trésorerie et à la mise à jour de tableaux de bord simples Suivi administratif du personnel : congés, absences, notes de frais Préparation et transmission des variables de paie Mise à jour des dossiers salariés et contrats Suivi administratif des marchés publics et/ou privés Aide à la constitution et au dépôt des dossiers d'appels d'offres Suivi des assurances professionnelles, agréments et qualifications Interface administrative avec les partenaires (maîtrise d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises) PROFIL : Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration, assistanat ou équivalent Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) À l'aise avec les chiffres et le suivi budgétaire Connaissance du fonctionnement d'une agence d'architecture ou d'un bureau d'études appréciée Organisation et rigueur Polyvalence et autonomie Bon relationnel et sens de la confidentialité Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement dynamique