Description du poste : Intitulé : Assistant(e) d'accueil - Pépinière d'Entreprises Contrat proposé : CDI avec période d'essai d'un mois renouvelable Description Accueil physique : Accueil et orientation des visiteurs***Accueil téléphonique : tenue du standard, filtrage, aiguillage, prise de messages***Gestion du courrier : Tri et distribution du courrier reçu , affranchissement journalier des envois; Traitement des colis reçus - expédiés***Secrétariat : Rangement et vérification de la disponibilité des consommations (papiers, cartouches d'encre Mise à jour des dossiers administratifs (contrats Mise en forme de devis ou factures pour les entreprises clientes***Salles de réunion : Gestion du planning et des réservations; Établissement de contrats de location de salles de réunion***Gestion et aménagement des espaces communs du site***Selon les nécessités du service, d'autres missions pourront être confiées Rémunération : 1925 € bruts mensuels + prime annuelle de 1540 € maximum Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur, mutuelle Durée hebdomadaire : 35 h - du lundi au vendredi Convention collective : SYNTEC Lieu de travail: Palaiseau / Orsay / Gif-sur-Yvette / Parc de Courtaboeuf (Villebon-sur-Yvette) Rattachement habituel au seul site de Palaiseau, avec déplacement occasionnels à Gif, Orsay et Villebon-sur-Yvette pour des remplacements Démarrage souhaité au 1er juillet. Description du profil Sens de l'accueil et diplomatie : Savoir offrir un accueil chaleureux, professionnel et personnalisé aux résidents, clients, partenaires.***Adaptabilité et agilité : En pépinière, les journées ne se ressemblent pas. Il faut savoir passer d'une tâche à l'autre et gérer l'imprévu.***Esprit d'initiative et débrouillardise : Les créateurs d'entreprises ont souvent des besoins urgents ou atypiques. Être force de proposition et axée "solutions" est un grand atout.***Discrétion et confidentialité***Esprit d'équipe et convivialité : Participer à l'animation de la communauté (cafés des entrepreneurs, événements) pour créer du lien entre les entreprises.***Notions en micro informatique (Word, Excel, internet Notions élémentaires de langue anglaise Plus qu'un poste d'accueil, nous vous proposons une véritable aventure humaine au cœur de l'écosystème entrepreneurial de Paris-Saclay. Envoyez-nous votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer.