Offre n° 2976933
Assistant / Assistante de régulation médicale (H/F)

Publié le 01 mars 2025

1. LES MISSIONSL'assistante de Direction a en charge le secrétariat de la Directrice Adjointe et de ses adjoints (Achats, Logistique et Transition Écologique). Elle est en lien fonctionnel avec les Responsables des fonctions support.ACTIVITÉS PRINCIPALES- Gérer le secrétariat Accueil physique et téléphonique : traitement des demandes, filtrage des appels et alerte selon les degrés de sollicitation et de prioritéGestion et enregistrement des courriers et mails (départ et arrivée, dispatching du courrier) Rédaction de courriers et de messages électroniques Codification, mise en forme, diffusion, classement et suivi de courriers ou documents (notes, conventions, comptes rendus) Suivi des échéances des dossiers en cours et relance auprès des correspondants Lien entre la Directrice et les différents services logistiques Suivi de dossiers opérationnels en cours Gestion documentaire, classement, archivage- Gérer l'agenda Organisation et suivi des agendasPrise de RDVPlanification, organisation et suivi de réunion- Ressources Humaines Gestion des congés des agents de la Direction (planning prévisionnel EXCEL et saisie AGILETIME) Organisation des entretiens de recrutement Suivi des préavis de grève- Transition ÉcologiqueParticipation et rédaction des comptes rendus des réunions du COPIL Transition Écologique

Type de contrat: Contrat à durée déterminée - 2 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Informations complémentaires

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers .