En tant qu'Assistant Administratif Maintenance vous serez responsable de : - Garantir la centralisation des documents et veiller à son bon traitement. - Analyser les devis reçus ainsi que les rapports d'entretiens et effectuer les relances dans les délais impartis. - Suivre des interventions des différents prestataires. - Analyser et suivre quotidiennement les échéances d'entretiens à planifier et l'état d'avancement. - Effectuer un reporting quotidien des actions réalisées et mettre à jour régulièrement les fichiers maintenance - Assurer la validation citerne ainsi que le suivi et la planification des pneumatiques (échéance à 90 jours). - Gérer les situations d'urgence en lien avec le responsable maintenance. - Assurer la communication entre les différentes parties prenantes (prestataire, acteurs internes) et communiquer les informations à la partie logistique afin que les actions à mener soit programmer dans les tournées. - Optimiser les coûts d'interventions. Compétences attendues : - Une première expérience à un poste similaire dans le domaine de la maintenance de transport ou dans le domaine de l'électricité, installations, construction de bâtiments etc. - Un niveau Bac+2 ou équivalent. - Personne enthousiaste, force de proposition, ayant l'esprit d'équipe et une attitude positive. Vous avez à cœur d'apporter le meilleur service. - Personne proactive, responsable, impliquée, organisée, avec la capacité de prioriser et de développer ses connaissances et ses compétences. -Avoir une bonne maitrise du pack Office, notamment Excel, et être à l'aise avec l'informatique. - Un niveau B1 en Anglais (professionnel) serait un plus.