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Responsable Administratif.ve et Financier.e H/F 93 - PANTIN
Offre n° 2989117
Responsable Administratif.ve et Financier.e H/F
93 - PANTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 juin 2024
POSTE : Responsable Administratif.ve et Financier.e H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour Rêv'Elles, association qui inspire, motive et accompagne les jeunes femmes des quartiers populaires (dont QPV) dans leur épanouissement personnel et professionnel, un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e à Paris. Les programmes Rêv'Elles aident les jeunes filles (14 à 20 ans) à prendre confiance en elles, construire leur projet professionnel et déployer leur pouvoir d'agir au sein d'une communauté engagée (jeunes filles Alumnae, rôles-modèles) autour des valeurs de sororité et de bienveillance. Rattaché.e au Directeur général adjoint, vous serez en charge d'assurer les missions opérationnelles liés aux sujets administratifs et financiers. Vous serez supporté.e par une assistante administrative en alternance, notamment pour les tâches financières et administratives. Au quotidien, vos principales responsabilités sont les suivantes : Administration et Finance Vous assurez la gestion comptable de l'association : comptabilité, contrôle de gestion, trésorerie Vous participez à l'établissement des budgets prévisionnels Vous mettez en place les outils de suivi financier et les tableaux de bord nécessaires au pilotage des activités Vous vous assurez de la conformité juridique des contrats, conventions, etc. Vous gérez les relations avec la banque, l'expert-comptable, le commissaire aux comptes, le trésorier Vous êtes le garant des bilans financiers pour les partenaires Vous gérez le paiement et le classement des factures fournisseur en lien avec les chargées de projet Vous supervisez la transmission des pièces (factures, conventions, etc.) au comptable Vous participez à la gestion administrative de l'association (veille justificatifs, courriers, etc.) Vous pilotez l'édition des reçus fiscaux aux partenaires/donateurs Vous éditez les appels de fonds aux partenaires Vous préparez les éléments pour les instances de gouvernance de l'association (réunions du CA et du bureau national) Gestion RH Suivre les données variables de paies mensuelles, les absences et congés et pré-vérification des bulletins de paie via l'outil Payfit Etablir les contrats et avenants des salariés, gérer les dossiers du personnel, affiliations à mutuelle/prévoyance via l'outil Payfit Établir les virements des salaires et indemnités Superviser l'établissement des contrats des volontaires du service civique (VSC) et assurer le suivi de leur contrat sur la plateforme Elisa PROFIL : Doté.e de 5 ans d'expérience minimum dans des fonctions administratives et financières, vous disposez d'une bonne connaissance du milieu associatif et des petites structures agiles. Dynamique, réactif.ve et flexible, vous êtes fiable, avez un bon sens des responsabilités et de l'organisation. Pédagogue et doté.e d'un bon relationnel, vous aimez interagir avec les différents interlocuteurs au siège ou en région et démontrez une réelle adaptabilité. - Maîtrise de Microsoft Office ou Google Workspace est nécessaire. Maîtrise de l'outil Payfit est un vrai plus - - Une expérience ou une appétence pour les systèmes d'information est un plus - Nous attendons votre candidature ! Omeva garantit l'égalité des chances et l'équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
Omeva
Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'oeuvrer ensemble pour un futur souhaitable.
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