POSTE : Secrétaire Direction H/F DESCRIPTION : L'ACMS recherche, pour son centre médical de Nation un secrétaire de direction F/H en CDI. Vos missions : - Participer à la planification des activités cliniques - Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins du travail, infirmiers en santé au travail) et l'agenda de l'assistant de service social. - Traiter les appels téléphoniques, les mails, transmettre des messages. - Renseigner les salarié-e-s et les employeurs - Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l'entreprise dans le logiciel dédié. - Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d'attente. - Assister le médecin, Gérer les dossiers médicaux - Assiste le responsable de secteur dans la mise en oeuvre de ses activités sur le plan administratif au bénéfice des adhérents et de l'équipe du secteur - Rémunération en fonction de l'expérience à partir de 2409. 62 € sur 13 mois - primes repas ou chèques restaurant - Participation aux frais de déplacement - Pass navigo remboursé à 100% - Mutuelle + prévoyance - Travail sur 5 jours avec 23 jours de RTT Spécificités du poste : Mobilité sur l'ensemble des lieux de vacation du secteur : centres fixes et cabinets d'entreprise. PROFIL : Compétences professionnelles attendues : - Bonne maîtrise des outils informatiques - Respect de la déontologie et du secret médical - Organisation, autonomie, adaptation, travail en équipe, rigueur - Force de proposition, bienveillance - Sens du service du relationnel et de la discrétion Diplôme / expérience professionnelle : - Bac Sciences Médico-sociales ou équivalent - Avoir une expérience de correspondant informatique est un atout