Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares. - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Orienter et renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les courriers, les mails et les dossiers médicaux - Assurer la frappe des comptes-rendus et des documents administratifs divers - Gérer l'agenda du service - Gérer la logistique des réunions et des congrès - Gérer le Diplôme Universitaire : réception des demandes de candidature, envoi des dossiers d'inscription, organisation du programme, diffusion aux intervenants, lien logistique avec la faculté de médecine, remise des certificats de présence - Gérer les correspondances diverses en anglais - Rédiger le protocole - Assurer le lien avec les interlocuteurs du service (partenaires intra AP-HP, laboratoires, médecine de ville, familles) Missions ponctuelles : - Organiser les remplacements entre secrétaire médicale - Garantir le renfort auprès de secrétaires médicales Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de Secrétariat médical ou équivalence - Titulaire des concours de la fonction publique (Adjoint Administratif, AMA) Expérience requise : - Expérience requise en secrétariat médical à l'hôpital - Expérience souhaitée en chirurgie Connaissances particulières : - Utilisation des outils bureautiques (WORD, POWERPOINT, OUTLOOK) - Maîtrise de logiciels : ORBIS, GDM - Maîtrise de la langue française - Capacité d'expression en anglais (Niveau B1 / B2) - Droit hospitalier et fonctionnement d'un établissement de santé Qualités professionnelles requises : - Respect du secret médical et de la discrétion professionnelle - Rigueur et méthodologie - Adaptabilité - Bienveillance - Ponctualité et assiduité - Autonomie et esprit d'équipe