[52396] CHI André Grégoire - Montreuil MISSIONS GENERALES: - Assurer sous la responsabilité de la Direction des soins à la mise en oeuvre et au suivi des remplacements sur l'ensemble de l'établissement. - Assurer un relai d'informations entre les différents intervenants. - S'inscrire dans la dynamique de l'établissement. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion de la plateforme de remplacements : -Valider les demandes de remplacement inopinées au regard de l'activité du service et de la charge de travail. -Mettre en oeuvre et assurer le suivi des remplacements sur la plateforme -Contribuer à la constitution et à la fiabilisation du réseau sur la plateforme -Participer au suivi de l'évaluation des compétences des personnels de remplacement par la mise à jour des profils sur le réseau -Effectuer le relevé des missions vacataires et les transmettre au service paye -Procéder aux entretiens de recrutement -Evaluer les pratiques professionnelles des agents avec les différents supports mis à disposition Gestion des demandes d'intérim : -Effectuer les demandes auprès des sociétés d'intérim, en concertation avec la Direction des soins, -Assurer le suivi des demandes d'intérim, en lien avec les cadres des unités de soins et les sociétés d'intérim -Assurer le suivi des missions effectuées et transmettre au service économat Gestion de l'équipe de suppléance institutionnelle : -Participer au positionnement des agents de la suppléance pour assurer le remplacement dans les unités de soins -Participer à l'évaluation des compétences dans les différentes unités de soins des agents de la suppléance -Participer aux réunions de service de la suppléance et de pré garde de weekend ; Gestion des transmissions de nuit et de weekend : -Elaborer la rédaction des transmissions de Nuit et de Weekend Garantir la qualité : -S'inscrire dans une démarche qualité en participant à la rédaction de procédures ou chartes en lien avec son domaine d'activité. Description du profil recherché: Savoir- être : - Faire preuve de rigueur dans la gestion des remplacements et la gestion des ressources humaines. - Mettre en oeuvre une communication adaptée aux situations - avoir le sens du dialogue et de l'écoute. - Faire preuve de discernement dans la gestion des priorités. - Adopter un positionnement professionnel, équitable et impartial. - Collaborer avec l'ensemble des cadres de santé (CS et CSS) de l'établissement. - Droit de réserve Savoir-faire : -Optimiser l'utilisation de l'équipe de suppléance institutionnelle - Maitriser l'utilisation du logiciel de remplacement - Travailler en réseau avec l'encadrement de nuit et de jour Connaissances et ou savoir-faire associés : - Outil informatique : logiciel du temps de travail, logiciel de remplacement, maîtrise Word et Excel - Législation-réglementation du temps de travail Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour