POSTE : Responsable Paie H/F DESCRIPTION : Mission principale En tant que Responsable paie F/H, vous assurez en autonomie la production et la fiabilisation de l'ensemble de la paie et des déclarations sociales du groupe et contribuez à la sécurisation des pratiques paie. Vous intervenez dans un environnement multi-établissements nécessitant rigueur, organisation et gestion des priorités, et êtes garant de la fiabilité, de la conformité et du respect des échéances. Environnement Vous êtes rattaché à la Direction Financière et intervenez sur un périmètre d'environ 400 collaborateurs répartis sur plusieurs entités et établissements, dans un contexte multi-sites relevant de la convention Syntec. Vos missions Production de la paie - Assurer la production complète des bulletins de paie (environ 400 par mois) - Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (intégration, soldes de tout compte) - Contrôler les variables de paie (absences, primes, frais, etc.) Contrôle, fiabilisation et pilotage - Garantir la conformité des paies avec la législation et la convention Syntec - Réaliser les contrôles mensuels, analyser les écarts et proposer des actions correctives - Préparer les éléments de paie en lien avec la comptabilité et participer aux clôtures - Piloter et sécuriser les processus paie dans une logique d'amélioration continue Déclarations sociales et relations organismes - Réaliser les déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles) - Assurer les échanges avec les organismes sociaux (Urssaf, caisses, mutuelles) - Participer à la préparation et à la sécurisation des contrôles Gestion des absences et dossiers sociaux - Suivre les arrêts de travail, les IJSS et les dossiers de prévoyance - Assurer la mise à jour des droits et le suivi des dossiers Outils et amélioration continue - Assurer le bon fonctionnement et le paramétrage de l'outil de paie (Sage) - Être l'interlocuteur privilégié des partenaires sur les évolutions outils - Contribuer aux projets d'évolution (migration possible) et à l'amélioration continue des processus Support et rôle transverse - Être un interlocuteur de référence pour les équipes sur les sujets paie - Accompagner les équipes dans la compréhension des règles sociales et des impacts paie - Contribuer aux reportings sociaux et au suivi des indicateurs RH - Garantir la confidentialité des données et contribuer à la sécurisation des pratiques Profil recherché - Formation Bac +2 minimum en paie, RH ou comptabilité, avec spécialisation en gestion de la paie - Expérience significative (5 ans minimum) en gestion autonome de la paie, idéalement dans un environnement multi-établissements ou avec un volume comparable (300 à 500 bulletins) - Maîtrise d'un logiciel de paie (Sage apprécié, Silae est un plus) - Très bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils SIRH - Connaissance du droit social et idéalement de la convention Syntec - Rigueur, fiabilité et sens du service - Capacité à gérer un volume important de paie avec constance et précision - Autonomie et capacité à travailler en lien étroit avec la finance et les équipes RH - Sens de la confidentialité Informations complémentaires - CDI - Localisation : Toulouse - Jean Jaurès - Rémunération : 38K€ - 42K€ - Prise de poste envisagée : août 2026 PROFIL :