Descriptif du poste: Vous serez directement rattaché(e) à la Secrétaire Générale. Vos missions : Administration du personnel et paie Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, mobilités, maladies, retraites...) Suivre et contrôler les absences, les congés et le télétravail Suivre et contrôler les affiliations aux dispositifs de prévoyance et mutuelle ainsi que les modifications de régime Piloter la relation avec les organismes sociaux (CPAM, mutuelle, prévoyance), suivre l'évolution des taux AT/MP Informer les salariés et répondre à leurs interrogations Assurer le suivi des contrôles URSSAF et veiller à la conformité sociale Piloter la relation avec notre prestataire paie et garantir la fiabilité des éléments variables Piloter la relation avec notre prestataire titres-restaurant et assurer la commande mensuelle Contrôler les bulletins de salaire et assurer la liaison avec le service comptable Reporting et indicateurs RH Produire les données de gestion sociale, dont les Opérations Diverses de paie, pour la Direction Financière et alimenter le suivi de la masse salariale (mensuel/annuel, réalisé/prévisionnel) Réaliser les bilans sociaux, les baromètres salariaux et suivre l'index égalité H/F Alimenter la BDESE Répondre aux différentes enquêtes (Branche, DARES, Rectorats.) Juridique Veille juridique, avec l'appui de la Fédération (FESIC) et d'un avocat Conseil juridique et managérial aux responsables Gestion des dossiers individuels Relations sociales Assister la Secrétaire Générale dans l'organisation et l'animation des instances sociales Recrutement et intégration Assister la Secrétaire Générale dans la mise en œuvre de la stratégie de recrutement Piloter les contrats avec les prestataires (intérim, cabinets de recrutement) Coordonner l'appui logistique au recrutement des enseignants chercheurs permanents avec l'assistante de Direction/RH Participer aux recrutements de managers et d'administratifs Assurer la mise en œuvre et le suivi du processus d'intégration S'assurer de la diffusion des annonces, de la gestion des accès à l'outil et de la réponse aux candidatures Entretiens annuels et évaluation des collaborateurs Garantir le respect du calendrier des entretiens d'évaluation Accompagner les managers dans l'optimisation des outils d'évaluation Proposer des améliorations et suivre les décisions RH Développement RH Gérer le processus des entretiens professionnels Participer à l'élaboration et mettre en œuvre le plan de développement des compétences Piloter des formations transverses, inscriptions Gérer les relations avec l'OPCO (financement, prise en charge, suivi administratif et financier) Développer la communication interne Profil recherché: Votre profil : Vos compétences techniques Solide expertise en gestion administrative du personnel, en paie et en droit social Maîtrise des outils bureautiques (tableur), des logiciels de paie (Silaé) et ATS (SOFTY) Capacité à structurer et analyser des données RH Expérience en recrutement et intégration de profils variés Vos atouts Autonomie Excellent relationnel, facilitateur(trice) et force de proposition Capacité de prise de recul et discernement, neutralité Rigueur et organisation : vous savez prioriser et gérer plusieurs dossiers en parallèle Sens du service et capacité à travailler en équipe (recherche d'informations, réunions de travail, reporting) Expérience 10 ans ou plus dans une fonction similaire Connaissance du domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche