POSTE : Aide Comptable H/F DESCRIPTION : - AGENCE SIM ORLEANS CENTRE - Nous sommes à la recherche pour un de nos clients situé à St Jean de la Ruelle, un(e) aide-comptable H/F. A - MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : Le rôle du comptable dans une société de bâtiment est essentiel pour assurer la bonne gestion financière et le respect des obligations fiscales et légales de l'entreprise. B - RESPONSABILITES PRINCIPALES : Comptabilité générale : - Enregistrement des pièces comptables, des charges sociales et des OD ; - Pointage de pièces comptables et analytiques ; - Gestion de la facturation clients et sous-traitants ; - Gestion des situations de travaux et du décompte général définitif ; - Mise en forme et envoi des situations de travaux et du décompte général définitif ; - Dépose des factures sur la plateforme Chorus ; - Suivi des cautions ; - Etat de rapprochements bancaires ; - Préparation de documents fiscaux : TVA ; - Archivage et classement des documents. Gestion de la sous-traitance : - Etablissement des contrats de sous-traitance ; - Collecte et vérification des pièces administratives auprès des entreprises ; - Demande des agréments auprès des Maitres d'Ouvrage ; - Convocation des entreprises pour la signature des contrats de sous-traitance ; - Demande des contre-cautions des sous-traitants ; - Réception des factures des sous-traitants ; Missions complémentaires Administratives : - Réception, datage et classement du courrier reçu (en moyenne 1/jour) ; - Réception, traitement et dispatching des courriels reçus ; - Envoi des courriers préparés par les responsables d'études et de travaux (en moyenne 1/mois) ; - Classement, archivage informatique et papier ; - Traitement, affranchissement du courrier et gestion des envois (en moyenne 1/semaine) ; - Tenue des dossiers administratifs des affaires ; - Gestion des ordres de service et des avenants ; - Gestion des PV de réception et de levées de réserves ; * PROFIL : COMPETENCES ET COMPORTEMENTS REQUIS : Les compétences et comportements particuliers requis pour ce poste sont les suivants : - Maitriser la langue française et avoir une orthographe parfaite ; - Maitriser les normes rédactionnelles ; - Maitriser le Pack Office ; - Maitriser la messagerie et internet ; - Avoir la connaissance des procédures et des contrats de sous-traitance ; - Avoir le sens du contrôle et de l'organisation ; - Avoir la faculté d'analyse et de synthèse ; - Avoir de l'ouverture d'esprit, de la curiosité et de l'imagination ; - Avoir le sens aigu de la rigueur, du raisonnement et du respect des règles de la société ; - Avoir le goût du contact et l'esprit d'équipe ; - Avoir de l'aptitude au reporting ; DEPENDANCE HIERARCHIQUE : La Comptable dépend de la Responsable Administrative et Comptable : - A laquelle elle rend compte de son action et de ses difficultés, - De laquelle elle dépend en matière d'objectifs, de zone d'autonomie et de délégation. *