AGENT D'ACCUEIL MAIRIE (H/F) - MAZE-MILON 49 - Maine et Loire
Offre n° 3016058
AGENT D'ACCUEIL MAIRIE (H/F) - MAZE-MILON
49 - Maine et Loire
Publié le 28 août 2024
Référence CSP: O049240/827000356 L'agent d'accueil est en charge, au sein du service administratif, de l'accueil physique et téléphonique des usagers du service public territorial. Complément mi-temps d'un agent temps partiel. Contrat de 3 mois, renouvelable. Agent d'accueil physique et téléphonique Accueillir et renseigner le public : * Accueillir physiquement ou téléphoniquement et écouter les demandes de tous les publics. * Gérer les éventuelles situations de tension. Identifier les demandes : * Comprendre la demande, identifier la nature et le degré de priorité et orienter les personnes vers les services concernés. * Renseigner les demandeurs sur l'organisation et le fonctionnement des services. * Identifier le service compétent en fonction de la demande et transmettre l'information. Accompagner dans les démarches administratives initiales : * Communiquer si besoin la liste des pièces nécessaires à l'ouverture d'un dossier administratif. * Aider les personnes à rédiger des documents administratifs et vérifier avant de les orienter que le dossier nécessaire à la démarche soit complet. * Intervenir auprès des services et des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes. * Gestion des demandes de préinscriptions scolaires * Gestion des demandes de recensement du citoyen * Etablir les duplicatas des livrets de famille * Gestion des arrêtés de débit de boissons et des arrêtés de ventes au déballage * Délivrer les extraits d'acte d'état civil, * Etablir les contrats de locations des salles et des sites, * Gérer les réservations du matériel et les plannings de réservation des salles communales avec le nouveau logiciel 3 D OUEST * Suivi des clés des bâtiments communaux * Gérer les objets trouvés ? Assistance de direction Effectuer le secrétariat et le suivi du conseil municipal ? Etat civil - Délivrer les extraits d'acte d'état civil (naissances, mariages, décès) - Effectuer la mise à jour et délivrer les livrets de familles. ? Missions occasionnelles : - Elections inscriptions sur la liste électorale et secrétariat des scrutins électoraux - Recensement de la population : saisie sur OMER
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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