Assitante de Direction (H/F) 82 - MONTAUBAN
Offre n° 3018949
Assitante de Direction (H/F)
82 - MONTAUBAN - Localiser avec Mappy
Publié le 28 août 2024
Missions : ¿ Gestion des agendas, appels téléphoniques, courriers ¿ Gestion des dossiers jeunes et documents s'y rapportant ¿ Création de documents, tableaux, indicateurs de suivi. ¿ Utilisation des bases de données, PARCOURS 2 ¿ Participation aux réunions institutionnelles de la Maison d'enfants ¿ Travail avec les partenaires internes : RH, Communication, CFIR, équipes éducatives IES et MECS Activités et tâches : ¿ Réalisation de permanences du site (tri courrier, appels téléphoniques, courriers.) ¿ Participation à des temps forts (JPO.) ¿ Suivi des commandes et de la facturation ¿ Gestion des dossiers : création dans PARCOURS2, édition des documents spécifiques ¿ Aide à la gestion des horaires (CHRONOS) Diplome type BTS (Bac +2) souhaité. Connaissances et compétences requises : ¿ Maîtrise des outil informatique (pack office) ¿ Capacité d'analyse ¿ Capacité de synthèse ¿ Bonne rédaction ¿ Capacité à travailler en équipe Qualités requises : ¿ La discrétion ¿ La disponibilité ¿ L'autonomie ¿ La réactivité ¿ L'adaptabilité
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
Apprentis d'Auteuil
Rejoindre Apprentis d'Auteuil, c'est vous épanouir au sein d'un collectif engagé, développer vos compétences et vous construire un avenir. C'est aussi donner du sens à votre travail en vous engageant auprès des jeunes et des familles fragilisés et en contribuant au bien commun. Et vous, qu'attendez-vous pour nous rejoindre et qu'on bâtisse ensemble un monde plus juste ?
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