POSTE : Assistant des Services Généraux H/F DESCRIPTION : Vos missions Au sein de la direction régionale d'Eiffage Energie Systèmes Ile de France dédiée aux activités du génie électrique, nous recrutons au sein des services généraux un(e) Assistant(e) des services généraux H/F. Missions principales : Assister le Responsable des services généraux dans ses missions, optimise la gestion de l'activité, organise et coordonne les informations internes et externes. Poste axé sur la gestion du parc automobile. Prendre en charge le suivi complet des dossiers (contrats de maintenance, gestion administrative, documents relatifs au parc auto), Organiser les priorités tel que le amandes, les retours de véhicules, la gestion des cartes essence. Activités Opérationnelles : Concevoir des outils de suivi de l'activité, des tableaux de bord et les « MAJ » Actualiser les informations et procéder au classement des documents, et l'archivage Planifier et organiser la communication interne et externe Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes. Réaliser le suivi administratif des dossiers, Suivi du parc automobile, des contrôles réglementaires, relancent conducteurs/prestataires, interface avec les occupants. Suivi administratif des demandes et des réclamations des occupants, Exécution, de tâches opérationnelles (accueil, courrier) PROFIL : Votre profil Titulaire d'un diplôme Bac Pro en gestion à BTS « Assistant Manager » ou équivalent avec 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire en assistanat dans un service généraux. Bonnes connaissances des outils informatiques, Word, Excel, Outlook, Aptitudes et qualités personnelles, autonomie, sens des responsabilités, réactivité, travail d'équipe, capacité d'adaptation, sens du contact. Égalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents. A vous d'inventer un avenir à taille humaine. #HumanPerspective Rejoignez nous !