Être Coordinateur pédagogique et administratif (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Sous l'autorité du Responsable de service, le (la) Coordinateur(trice) pédagogique et administratif participe à la coordination des Enseignements universitaires et professionnels portés par l'Institut sur les aspects administratifs, organisationnels et logistiques. Le poste nécessite une forte aisance avec les outils numériques et collaboratifs dans un environnement de travail très dématérialisé et en interaction constante avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.  Le/la Coordinateur(trice) se voit notamment confier les missions suivantes :  Mission 1 : Gestion administrative des enseignements et des formations : - Assure le suivi complet d'une formation (planification, convocations, inscriptions, gestion des supports pédagogiques, examens et suivi administratif global) - Etablit, diffuse, collecte et archive les documents (émargements, évaluations, conventions, rapports de stage.) - Assure le reporting des informations à la hiérarchie  Mission 2 : Accueil et accompagnement des étudiants (internes et externes), des apprenants et des équipes pédagogiques : - Collabore avec de nombreux interlocuteurs : équipes pédagogiques, responsables universitaires, intervenants, apprenants, services administratifs et partenaires externes - Anime la communauté des apprenants tout au long de l'année universitaire - Participe à la préparation et à l'animation des réunions des instances des enseignements - Elabore et analyse les évaluations des enseignements Mission 3 : Qualité et continuité de service : - Contribue à l'élaboration et à l'amélioration des procédures du service et veille à leur bonne application - Identifie les dysfonctionnements et est force de proposition dans l'amélioration des organisations et outils  - Transmet les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et en garantit la continuité Formation et expérience :  - Etre titulaire d'un diplôme de niveau bac + 2 minimum (assistant(e) de gestion ou de formation) - Expérience dans un environnement lié à l'enseignement, à la formation ou à la santé serait un plus Compétences et qualités requises :  - Très bonne maîtrise des outils bureautiques, numériques et collaboratifs - Aisance dans un environnement de travail fortement dématérialisé - Capacité à organiser son activité, gérer les priorités et respecter les échéances - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe - Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés - Travail de journée du lundi au vendredi