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Chargé de projet événementiel (H/F) 78 - HOUILLES
Offre n° 3029366
Chargé de projet événementiel (H/F)
78 - HOUILLES - Localiser avec Mappy
Publié le 28 août 2024
RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du responsable du pôle événementiel, vous contribuez à la promotion de l'image de la collectivité. Vous assurez la gestion et le suivi complet du calendrier des initiatives publiques, participez à l'organisation des différents évènements. Vous apportez aux services ainsi qu'aux partenaires un soutien dans la réalisation de leurs projets. Gestion des manifestations - Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique - Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation - Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets - Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc.) - Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel. - Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel - Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements - Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle Encadrement d'agents - Encadrer les agents du pôle événementiel et ceux mis ponctuellement à disposition lors de manifestations - Coordonner les équipes réunies pour le montage, le déroulement et le démontage des manifestations. Gestion du budget du pôle - Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction - Faire le lien avec les fournisseurs PROFIL RECHERCHÉ : Diplômé d'un Bac+2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l'organisation d'événements, si possible dans le secteur public. Bonne connaissance de la fonction publique territoriale Bonne connaissance des règles protocolaires Connaissances techniques dans le domaine de l'évènementiel Bonne connaissance en sécurité évènementiel Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, maitrise du pack Office Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité Capacité d'analyse et de synthèse Capacité à manager du personnel Faire preuve de créativité Savoir travailler en transversalité et avec les élus Autonomie et polyvalence Qualités relationnelles Grande disponibilité Sens de l'organisation Grande réactivité Inventivité Titulaire du Permis B
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200,00 Euros à 2700,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Mairie de Houilles
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.
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