Au sein du Département Prévention de la Direction des Risques Professionnels, le Service Traitement Administratif et Financier (STAF) accompagne les Préventeurs - Ingénieurs-conseils et Contrôleurs de sécurité - dans la gestion de leurs activités administratives (relation avec les entreprises et les organismes de formation, instruction et paiements des dossiers d'aides financières, appui logistique, gestion administrative de thématiques de prévention). Il contribue à la traçabilité des activités liées aux Contrats Pluriannuels de Gestion, notamment par des actions de reporting ou de mailing. Rattaché à la responsable du STAF, au sein d'une équipe de quatorze personnes, vous serez en charge des missions suivantes : Assurer l'appui administratif du Département Prévention : rédaction et suivi de courriers, de courriels, rapports d'intervention et comptes-rendus ; Assurer l'appui logistique du Département Prévention : gestion des véhicules de la flotte, gestion de l'outil dédié aux déplacements, organisation de l'intégration des nouveaux embauchés en formation, gestion des habilitations informatiques ; Assurer les relations téléphoniques avec les correspondants internes et externes, réponses de premier niveau par courrier, courriel ; Instruire, suivre et relancer les demandes d'aide financière des entreprises de la région Pays de la Loire pour prévenir leurs risques professionnels, telles que les « subventions prévention » : https://www.carsat-pl.fr/home/entreprise/prevenir-vos-risques-professionnels/aides-financieres/subventions-prevention.html Participer aux actions collectives de prévention : mailings, campagnes de promotion ou de relance téléphonique vers les entreprises, qualification de fichiers ; Contribuer au suivi des activités de votre pôle d'affectation : renseignements de tableaux de bord, fichier de suivi d'activité, d'enquêtes. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et/ou disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine administratif. Vous maîtrisez l'environnement informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et êtes à l'aise dans l'utilisation de différents systèmes d'information. Rigoureux et méthodique, vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse. Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles. Réactif, vous êtes doté d'un bon niveau d'autonomie dans l'organisation du travail et savez gérer vos priorités. Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service client. Présentation de la Carsat Rejoindre la Carsat Pays de la Loire c'est rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service et remplit trois missions de service public : - Préparer et payer la retraite - Accompagner les assurés fragilisés par un problème de santé - Prévenir les risques professionnels, assurer la santé et la sécurité au travail Elle est animée par trois valeurs phares : l'équité, la justice et la solidarité. Elle recrute des professionnels de tous horizons et vous propose une grande diversité de métiers tout au long de votre carrière. La Carsat Pays de la Loire vous offre ainsi la possibilité d'exprimer votre potentiel professionnel en développant votre sens des responsabilités et en respectant votre équilibre de vie. Travailler à la Carsat Pays de la Loire, c'est être fier d'offrir des prestations de qualité tout en étant utile aux autres. Soucieuse du respect de l'individu et de l'équité de l'accès à la formation, la Carsat garantit l'accompagnement des salariés en situation de handicap. Dans le cadre d'une formation préalable à la tenue de l'emploi, la Carsat prévoit l'adaptation des outils de la formation au handicap de la personne retenue. Informations complémentaires : Date limite de candidatures : 14/03/2025 Lieu : Nantes Niveau : niveau 3 Rémunération : 1808 € bruts mensuels Rémunération sur 14 mois (allocations vacances d'un ½ mois de salaire en mai et septembre, versement du 13e mois en novembre) + intéressement. Ce poste est éligible au système d'horaires flexibles et au télétravail (maximum 2 jours/semaine) sous réserve d'une maîtrise des activités A cela s'ajoutent une carte restaurant (11,52€ / jour), la prise en charge de 75% des frais de transports en commun, un CSE proposant de nombreuses prestations, un forfait mobilité durable, des dispositifs de soutien à la parentalité.