Crée en 1991, la SASU DORDOIGNE est spécialisée dans les métiers de l'espace vert. Structure à taille humaine et en constante croissance sur son marché, notre qualité de travail, notre organisation, notre dynamisme et notre réactivité constituent la force de nos services face à la concurrence. En lien avec le directeur et les responsables techniques, votre mission est d'assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers. Vos tâches : - Gestion du courrier et de la messagerie électronique : réception, diffusion, réponse et archivage. - Accueil téléphonique. - Suivi des recrutements, des dossiers salariés. - Aide à la gestion de l'agenda du directeur et des cheffes de chantiers. - Gestion des commandes clients de leur réception à la facturation. - Rédaction, transmission aux clients et suivi des contrats et des devis. - Mise en place, suivi de tableaux de bord et reporting d'informations. - Assistance à la préparation des dossiers techniques suivis par les cheffes de chantier. - Suivi de la facturation : relances clientèle pour impayés. - Suivi des éléments variables en préparation de la paie des salariés... Votre savoir-faire : - Aisance téléphonique et rédactionnelle. - Capacité d'adaptation. -Réactivité et autonomie. - Esprit d'équipe. Votre savoir-être : - Aisance relationnelle. - Curiosité. - Discrétion. Vos compétences : - Maîtrise des outils bureautiques, principalement excel et word. - Maîtrise d'internet et de la messagerie. - Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. - Vous avez obtenu un diplôme de secrétariat, d'assistance ou de gestion. - Une connaissance du domaine de l'espace vert sera un vrai plus ! Vos avantages : - Possibilité de prime exceptionnelle. - Mutuelle d'entreprise. - Retraite complémentaire avec participation de l'entreprise. - CDI temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 786,67€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel