Pour accompagner les équipes en poste, IES recrute un Office Manager H/F pour compléter ses équipes. En tant qu'Office Manager rattaché(e) au Secrétaire Général, vos principales missions seront les suivantes : -       Coordonner et superviser notre participation aux salons et événements de l'industrie, en assurant une organisation sans faille. -       Participer à la réponse administrative aux appels d'offres : analyse, recueil des documents, constitution du dossier de réponse en appui du service commercial. -       Assurer un soutien administratif au Directeur commercial et à la Direction générale dans leurs responsabilités quotidiennes. -       Organiser efficacement les réunions et événements internes, en veillant à une logistique impeccable et à une communication fluide. -       Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs en mettant en place des processus d'accueil et d'accompagnement structurés. -       Gérer avec rigueur les commandes et prestations de fournitures administratives, bureautiques et informatiques, en garantissant leur disponibilité et leur qualité. -       Contribuer à la gestion des services généraux (gestion des locaux, sécurité, maintenance). -       Élaborer et mettre en œuvre des procédures pour optimiser l'efficacité organisationnelle.- Diplômé(e) niveau Bac + 2 ou équivalent. - Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou poste similaire. - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Bonnes compétences en communication et relationnelles. - Maîtrise de l'anglais (écrit et oral). - Maîtrise des outils informatiques (Office 365) Poste à pourvoir dès que possible en CDI : 39 heures / 22 jours de RTT Rémunération selon expérience + Tickets Restaurant, mutuelle, CSE Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.