Référence CSP: 2025-1852235 Placé sous l'autorité du chef du bureau des archives, son supérieur hiérarchique direct, l'agent aura les tâches suivantes : L'adjoint administratif a pour mission principale d'assister le chef de bureau dans ses missions de suivi administratif, d'organisation et de fonctionnement quotidien du Centre de préarchivage de Vitry.  Lui sont plus particulièrement dévolues les tâches suivantes : Assurer le traitement initial des demandes de communication de document par les juridictions : vérification de la cohérence de la demande, choix du mode de transmission adaptée, recherche de pièces dans les dossiers, etc. -       Assurer le standard téléphonique du CPA, en apportant autant que possible des réponses aux questions techniques des interlocuteurs du centre. A la demande du chef de bureau : -       Coordonner et contrôler l'entretien de l'immobilier et du matériel du centre, assurer l'accueil des sociétés d'entretien. -       Programmer et assurer l'achat de tout nouveau matériel nécessaire au centre. -       Assurer la sécurité et les conditions de travail des agents et des intervenants extérieurs. -       Alimenter les outils de suivi de l'activité du centre. -       Participer aux opérations concernant l'ensemble du site (p. ex. inventaire du matériel). - Rechercher dans les rayonnages les documents demandés par les juridictions ou les lecteurs, et les remettre en place à leur retour.-.- Participer aux opérations concernant l'ensemble du site (par ex. inventaire du matériel).L'agent est en outre susceptible d'assurer l'intérim de ses collègues sur les tâches suivantes. - Participer aux livraisons de documents et d'imprimés dans les juridictions. - Assurer les demandes d'ajouts de pièces aux dossiers déjà conservés au CPA. - Mettre à jour, sous excel, l'inventaire général du CPA ainsi que les tableaux de suivi de l'occupation des dépôts. - de rechercher et de transmettre des documents demandés par les juridictions du ressort qui posent leurs archives au centre, et de les reclasser lorsqu'ils reviennent ; - d'insérer dans les dossiers conservés au centre les pièces supplémentaires qui sont envoyées par les juridictions.