Et si c'était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées). Nous recrutons un : Secrétaire Administratif (H/F) à GENNEVILLIERS en CDI à temps complet en roulement (1 week-end sur 2). Sous la responsabilité du Directeur d'établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance. Vos missions : * Accueillir le résident et faciliter son intégration en leur expliquant le fonctionnement * Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel * Être garant de la tenue à jour des plannings du personnel et planifier les remplacements en cas d'absence * Rédiger les comptes-rendus * Participer à l'organisation des réunions internes * Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers) * Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents ! Les compétences métier : * Maîtrise des logiciels Word et Excel * Excellentes qualités rédactionnelles * Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse Les aptitudes professionnelles : * Sens de l'écoute * Réactivité, autonomie * Méthodique * Rigueur Prérequis = titulaire du BAC/ BAC PRO OBLIGATOIRE Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 039,00€ par mois Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel