Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de service Emploi de la FFB Île- de- France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers. Nous recherchons un(e): Assistant de direction BTP H/F Votre mission: Rattaché(e) à la direction de l' entreprise et en collaboration étroite avec les conducteurs de travaux et chefs de missions seront les suivantes: Assurer le bon fonctionnement administratif, social et organisationnel de l' entreprise, en accompagnant les dirigeants dans la gestion quotidienne, le suivi des équipes terrains et la coordination des activités. Gestion administrative générale: Accueil téléphonique et gestion des courriels Gestion de l' agenda et des déplacements des dirigeants Rédaction et suivi des courriers, contrats, dossiers administratifs Classement et archivage des documents (chantier, personnel, fournisseurs) Gestion du personnel et pointage Collecte, vérification et saisie des pointages salariés (chantier/atelier) Suivi des heures travaillées, heures supplémentaires, absences et congés Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable Suivi des contrats de travail, DPAE, visites médicales, attestations Gestions des intérimaires (relevés d' heures, facturation) Suivi administratif des chantiers Préparation des dossiers de chantier (marchés, devis, bons de commande) Suivi des situations de travaux et facturation clients Suivi des assurances, garantie et documents obligatoires (URSSAF, K- bis, assurances) Interface avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Relance clients Gestion des déplacements des salariés Relation fournisseurs et partenaires Suivi des commandes et factures fournisseurs Contrôle des bons de livraison Relation avec comptable, banque, organismes sociaux et clients Votre profil: Formation: Bac à Bac et43; 2 en gestion, administration ou assistanat Expérience: expérience souhaitée en PME, idéalement dans le bâtiment 4 ans Connaissance Optim BTP serait apprécié Compétences requises: Savoir- faire: Bonne connaissance du secteur du bâtiment et de ses contraintes Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de pointages / gestion BTP Capacité à gérer les priorités et les urgences chantier Connaissance de la paie et du droit social très appréciées Rédaction irréprochable Anglais: niveau correcte (écrit et oral) Savoir- être: Discrétion et fiabilité Autonomie et polyvalence Bon relationnel avec les équipes terrain Rémunération selon le profil LA FFB Île- de- France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans les métiers de la peinture, le plâtre et l' agencement, 1 Assistant de direction BTP H/F en CDI. Conditions d'emploi: Contrat: CDI- 35. 0h/semaine Lieu: Dammarie- les- Lys (77)