POSTE : Assistant Appel d'Offres H/F DESCRIPTION : L'agence INITIAL de Garibaldi recherche pour un de ses clients sur Vaulx-en-Velin, un(e) assistant(e) commercial. Vos missions sont les suivantes : - Standard téléphonique et renvoi vers les collaborateurs et les collaboratrices - Lecture journalière des appels d'offre sur une plateforme - Relance auprès des chargés d'affaires des dates de réponse des appels d'offre - Lecture de la boite mail « contact » et transfert vers les intéressés - Mise au propre des devis envoyés par les chargés d'affaire, sur un logiciel spécifique - Établissement des devis simples sur demande clients, à partir d'un tarif - Suivi administratif pour réponse aux appels d'offre (mise à jour régulière des documents composants le dossier administratif des AO - Préparation de l'enveloppe administrative pour réponses aux appels d'offre. - Saisie des factures fournisseurs sur logiciel Cegid à partir des bons de réception - Et toutes taches directement ou indirectement liées à une fonction administrative Vos horaires : Base 35h sur 4.5 jours de travail. Rémunération selon profils. . PROFIL : Vous êtes capable d'organiser de façon efficace et autonome votre temps de travail, dans les délais demandés. Vous aimer apprendre, travailler seule ou en équipe. Une connaissance des procédures des appels d'offre publics est un plus.