Assistant - Assistante Technique H/F 22 - ST BRIEUC
Offre n° 3067679
Assistant - Assistante Technique H/F
22 - ST BRIEUC - Localiser avec Mappy
Publié le 29 août 2024
POSTE : Assistant - Assistante Technique H/F DESCRIPTION : Assistant / Assistante technique des services Diffus et Groupé (promotion, lotissements, maisons individuelles) Secteur d'activité : - Maisons individuelles - Promotion - Lotissement Description de l'emploi - Assurer le secrétariat et l'assistance du service promotion et lotissement. - Assurer le secrétariat et l'assistance du service maisons individuelles. - Jouer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes - Assurer le règlement des factures fournisseurs du service promotion et lotissement. Activités principales De manière générale, gérer les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités. - Service maisons individuelles : secrétariat et assistance : · A compter de l'ordre de service, assurer et organiser les relations techniques avec les clients jusqu'à la livraison : réunion 48 heures, ouverture de compteurs, pré-réception, livraison y compris service après-vente. · Assurer et organiser selon les demandes les relations avec les entreprises : marchés, rendez-vous, diffusion des procès-verbaux de réceptions, formatage des dossiers administratifs. · Assurer les relations avec les organismes externes tels que mairie (DROC, DAT), DPE, organismes certificateurs, SMABTP (mise en forme des dossiers), fournitures des documents, impôts (déclaration H1). - Service promotion et lotissement : secrétariat et assistance : · Secrétariat du service : marchés clients, entreprises et divers organismes, architectes, B.E.T. E.D.F (formatage des dossiers d'opérations, classement). · Diffusion des différentes notes en interne. · Formatage et diffusion des dossiers notaires, assurances dommages ouvrage, y compris après achèvement des opérations (DOE, achèvement, DO). · Faire avec le client les choix de décoration et transmission aux entreprises. · Assurer à compter de l'ordre de service, la relation entre le client sur le plan technique : rendez-vous techniques, pré-réceptions, réceptions, convocations. · Assurer avec les entreprises et les fournisseurs la transmission des documents nécessaires au bon déroulement des opérations : signatures des marchés, assurances, garanties d'achèvements. · Assurer le règlement des factures sur situations des entreprises, concessionnaires ou fournisseurs divers. · Assurer le secrétariat des Commissions marchés et appels d'offres : convocations, participations aux Commissions techniques, mises en forme de publicités par voie de presse. · Etablir et assurer le suivi des services après-vente et déclarations dommages ouvrage (assurances, clients, entreprises, experts, conducteurs de travaux). · Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le progiciel dédié. · De manière subsidiaire, assurer l'accueil téléphonique de la Coopérative en fonction des exigences de fonctionnement. Compétences Niveau de formation : Baccalauréat + 2 ans dans le niveau assistante ou équivalence professionnelle par une expérience acquise. Liens hiérarchiques - Rattaché au service du Directeur Général Adjoint et du Directeur technique. - Liens internes avec l'ensemble des services de la Coopérative. - Liens externes avec les clients, entreprises, BET, architectes, municipalités, concessionnaires, notaires, fournisseurs, assurances, géomètres etc. Mutuelle PROFIL : Niveau de formation : Baccalauréat + 2 ans dans le niveau assistante ou équivalence professionnelle par une expérience acquise
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Promotion immobilière de logements
Entreprise
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COOPALIS est une société coopérative de production HLM créée en 1951 et basée à Saint-Brieuc, avec des agences commerciales à Lannion et Saint-Malo. Seul opérateur d'accession sociale sécurisée à la propriété dans les Côtes-d'Armor, la coopérative se distingue par ses trois principales activités. La première est la promotion immobilière en accession sociale. Cette activité consiste à acquérir des terrains, à y construire des logements collectifs ou individue...
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