L'Assistant(e) de Direction Bilingue assure un rôle clé de soutien organisationnel, administratif et de coordination auprès de deux membres du Comité de Direction (RH et Juridique). Garant(e) de la confidentialité, il/elle facilite la gestion quotidienne des activités, optimise le temps des dirigeants et assure une communication fluide en français et en anglais. Key Accountabilities 1. Gestion administrative et organisationnelle - Gérer de manière proactive des agendas complexes et mouvants (réunions, déplacements, arbitrages de priorités). - Organiser et optimiser les voyages d'affaires via Egencia (réservations, suivi, conformité à la politique voyages, optimisation des coûts). - Préparer et organiser comités, séminaires, conférences téléphoniques et déplacements internationaux. - Suivre et préparer les dossiers stratégiques en amont des rendez-vous. - Rédiger et mettre en forme courriers, présentations et notes confidentielles. - Assurer le classement et l'archivage physique et électronique des documents sensibles. 2. Support aux projets RH et Juridiques - Suivi administratif de certains projets transverses. - Coordination avec les services internes et interlocuteurs externes (cabinets de chasse, avocats, assureurs, courtiers, etc.). - Consolidation et mise en forme de présentations destinées aux instances dirigeantes. 3. Communication interne et externe - Filtrer et prioriser les sollicitations (mails, appels, demandes externes). - Assurer l'interface entre les Directeurs, leurs équipes et les parties prenantes externes. - Préparer les supports de communication internes et externes. - Contribuer à la fluidité des échanges entre les Directions RH et Juridique. 4. Confidentialité et fiabilité - Gérer des informations hautement sensibles (dossiers RH, juridiques, assurances). - Garantir une discrétion absolue et une rigueur professionnelle irréprochable. Formation et expérience - Bac +3/5 (type Assistant(e) de Direction, Management, ou équivalent). - Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle d'assistanat de direction de haut niveau, idéalement auprès de dirigeants dans un environnement international. - Une expérience dans un contexte RH, juridique ou corporate est un plus. Compétences techniques - Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.). - Expérience confirmée avec les outils de gestion de voyages, notamment Egencia. - Capacité à mettre en forme des présentations de haut niveau. Compétences comportementales - Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités. - Rigueur, fiabilité et sens du détail. - Proactivité, réactivité et autonomie. - Discrétion, confidentialité et diplomatie. - Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, y compris à haut niveau. - Excellente communication interpersonnelle.