Descriptif du poste: Mission : Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurez la coordination de la gestion collective des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et contractuels de l'établissement. En qualité d'adjoint-e, vous pourrez être amené-e à assurer la suppléance, en cas d'absence de la Responsable de service auprès de l'équipe et/ou de la Direction des Ressources Humaines ; participer aux réunions ou instances ; assurer conseils et expertises auprès des Directeurs-trices UFR/Départements. Activités principales : 1. En qualité d'adjoint-e ·  Assurer la suppléance du/de la responsable en cas d'absence (coordination de l'équipe, suivi, conseil) · Travailler en collaboration avec le/la responsable sur les dossiers stratégiques, projets de service et sur les dossiers dits sensibles · Assurer le management du service au besoin, fiabilisation des données RH · Coordination de la diffusion de l'information RH interne/externe · Suivi de la cartographie des emplois enseignants · Suivi de la retraite en collaboration avec le Pôle PETREL · Suivi des primes (RIPEC, PES, PEDR.) et mise en paiement · Préparation et participation aux instances de l'établissement 1. En qualité de coordinateur-trice de la gestion collective · Sécuriser les procédures de recrutement (veille règlementaire, analyse jurisprudence, élaboration guide de bonnes pratiques), en prévention d'un contentieux · Préparer et rédiger les notes relatives aux différentes campagnes (recrutement, avancement, titularisations, congés, primes.) pour les enseignants, enseignants chercheurs titulaires et contractuels. · Etablir un calendrier de gestion annuel répertoriant les calendriers ministériels et rectoraux · Assurer le classement des Maitres de Conférences stagiaires · Alimenter le site GALAXIE (calendrier établissement, résultats de campagne, datum.) · Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM (promotions échelon, grade, corps, CRCT...) · Contrôler les différents tableaux de suivi · Assurer le suivi des campagnes : Contrôler la recevabilité des candidatures et suivi des dossiers, Communiquer les résultats des campagnes au Pôle de gestion individuelle pour la mise en paiement et traitement             Profil recherché: · Organiser et participer aux instances, préparation de tableaux de synthèse, contrôle des dossiers transmis  Informer, conseiller :· Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (gestionnaires, composantes, directions, services) et externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure)· Accompagner les enseignants dans leurs demandes liées à la carrière (congés, primes, avancement)· Etre l'interlocuteur privilégié des agents et composantes sur les sujets de gestion collective (comité de sélection, de promotion.) Travailler en partenariat et en équipe :· Travailler en équipe et faire preuve d'un esprit collaboratif· Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires Conditions d'exercice : Création ou vacance poste : Poste vacant Statut : Titulaire ou contractuel-le Filière : ITRF Catégorie d'emploi et corps : Catégorie A - ASI Emploi-type REFERENS III : J3D45 - Assistant-e des ressources humaines Connaissances : - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines - Connaissance générale de l'organisation des universités - Connaissance du fonctionnement des instances des personnels Compétences opérationnelles : - Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie - Savoir rédiger et élaborer des courriers, notes, synthèse - Connaître la règlementation en matière de gestion collective-application GALAXIE - Animer/encadrer une équipe - Bonne organisation - Rigueur - Réactivité - Force de proposition - La connaissance du logiciel RH SIHAM serait un plus Compétences comportementales : - Etre à l'écoute des personnels, disponible et réactif - Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances - Ponctualité - Respect de la confidentialité des informations - Respect des calendriers de gestion - Savoir rendre compte - Travailler en équipe Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : Baccalauréat minimum Formation ou expérience en gestion RH de minimum un an souhaitée