Descriptif du poste: INFORMATIONS GENERALES Versant : Fonction publique d'Etat Statut : Apprenti Domaine fonctionnel : Affaires juridiques /Lecture publique et documentation Type d'emploi : Contrat d'apprentissage Durée du contrat d'apprentissage : 1 an Début du contrat d'apprentissage : 1er septembre 2025 Date limite de candidature : 30 avril 2025 inclus Site d'implantation : Paris (75007) Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle « Relations avec la société civile, études et documentation », l'apprenti(e) documentaliste intégrera le service de la Documentation du Défenseur des droits composé de deux agents (une documentaliste spécialisée et une documentaliste veilleuse). Le service de la documentation du Défenseur des droits est au service des compétences métiers des 250 agents du siège et des 570 délégués bénévoles présents sur le territoire national. Il conduit la politique de gestion, de mise à disposition et de valorisation de l'information documentaire numérique du Défenseur des droits et administre le portail documentaire « Espace juridique » (SIGB PMB) du site internet de l'institution L'apprenti(e) documentaliste sera chargé(e) d'assister l'équipe dans ses activités quotidiennes et de contribuer à la réalisation de deux projets structurants en cours. Activités -       Assurer une veille juridique, en sciences sociales et généraliste dans les domaines de compétence du Défenseur des droits : surveillance des sources (notamment via Inoreader), sélection des documents pertinents (textes officiels, jurisprudence, doctrine, rapports et études?), diffusion de la newsletter hebdomadaire -       Alimenter et assurer la gestion du portail documentaire de l'institution (SIGB PMB) : intégration de documents (dont des documents juridiques et les décisions de l'institution) avec résumé, indexation et liens entre notices, participation à l'administration du portail documentaire, à la reprise d'antériorité, au contrôle qualité des documents mis en ligne (relecture, anonymisation, mise aux normes de références), gestion des comptes agents? -       Participer à l'amélioration des outils et produits documentaires -       Accompagner les usagers : réalisation de recherches documentaires à la demande, réponse aux questions sur les abonnements, participation à la formation des agents sur les ressources documentaires et la veille -       Opérer la recension des ouvrages de l'institution et catalogage Projets -       Refonte de l'espace documentaire : appui à l'établissement du projet (recueil des besoins, élaboration du cahier des charges) puis à son déploiement (réunions de pilotage et de suivi avec le prestataire, recettage, reprise d'antériorité, rédaction de la documentation utilisateurs?) -       Refonte du thésaurus, en lien avec le plan de classement du logiciel métier utilisé par les juristes Profil recherché: Formation : formation supérieure en documentation (master 1 ou master 2)   Compétences Qualités relationnelles Intérêt pour les domaines de compétence de l'institution et les fonds juridiques (codes, revues, éditions législatives) Rigueur et autonomie Esprit d'initiative Sens de l'organisation Bonne orthographe, capacités rédactionnelles Connaissances : Maîtrise des techniques documentaires, de recherche et de veille. Maîtrise de l'informatique (Pack office), des logiciels documentaires (connaissance de PMB appréciée) et du Web.   CONDITIONS D'EXERCICE Régime horaire et congés : selon contrat d'apprentissage Télétravail : OUI (jusqu'à 2 jours maximum par semaine et 15 jours flottants annuels) au terme d'un mois de présence dans l'institution et avec une période d'adaptation). REMUNERATION Conformément à la réglementation en vigueur pour le contrat d'apprentissage CONTACTS Lieu de travail : 3 place de Fontenoy ? 75007 PARIS CANDIDATURE Votre dossier de candidature doit comporter un CV et une lettre de motivation, le dernier diplôme obtenu.  Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés. PRESTATIONS SUR SITE (partagées avec les services du Premier ministre) Restauration collective, crèche, conciergerie, salle et cours de sport.