RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Directrice des Travaux et au sein du pôle SAV Maintenance, tu assistes le service sur la gestion administrative des projets de construction et de maintenance. Tes Missions : Travaux / Construction : - Coordination administrative : Assister à la coordination des tâches administratives liées au projet, y compris la préparation de documents, la gestion des calendriers et la planification de réunions. - Communication : Faciliter la communication entre les membres de l'équipe travaux, les fournisseurs, les clients et d'autres parties prenantes du projet. - Suivi des délais : Assister à la gestion des échéanciers du projet en suivant les jalons et les dates limites. - Rapports et documentation : Préparer des rapports réguliers sur l'état d'avancement du projet et aider à la rédaction de rapports de fin de projet. Maintenance / SAV : - Interface directe avec les Directeurs de magasins - Directeur commerciaux - Réception des demandes magasins - Demande de devis aux prestataires référencés, contrôle des bons d'interventions - Développement de nouveaux marchés / prospection de nouvelles entreprises - Relance aux entreprises / phoning - Suivi de la bonne exécution des contrats de maintenance obligatoires - Suivi des dossiers de vérifications pour les commissions de sécurité annuelles - Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs - Contrôle et mise à jour des tableaux de suivi au quotidien (planning des interventions, contrôle des coûts, contrôle des facturations) - Réalisation d'un état mensuel de la situation avec les entreprises PROFIL RECHERCHÉ : Issu(e) d'une formation Licence ou Master en Gestion, tu as une première expérience en administratif dans un domaine technique, idéalement le bâtiment/BTP sur du suivi de chantier. Tu as une grande polyvalence pour arriver à échanger avec tous les corps de métiers, mais aussi avec de nombreux services administratifs. Tu es rigoureux(se), avec de bonnes compétences rédactionnelles et aimes travailler en équipe. Tu es à l'aise avec l'informatique et maîtrises le Pack Office. L'anglais est un + L'engagement CHAUSSEA : - Une rémunération fixe + primes + participation + réductions en magasins + CE - Pour ne pas te sentir à côté de tes pompes : un parcours d'intégration sur mesure - Une ambiance de travail à l'image de nos valeurs : Passion, Respect, Esprit d'équipe, Fidélité Chez CHAUSSEA, seul le talent compte, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.