RESPONSABILITÉS : Missions du poste : En tant qu'Adjoint(e) Responsable Exploitation, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Gérer les appels entrants, courriers et emails. - Assurer le contact avec les fournisseurs sur la partie administrative. - Gérer la réception des matériels (mise à jour des tableaux de bord, entrée/sortie, location, création de fiches matérielles dans l'ERP). - Relancer les clients avant livraison et préparer les dossiers de vente. - Assurer la gestion des confirmations de commandes, ouvertures de comptes et mise à jour des comptes clients. - Gérer les déclarations d'achats en cas de reprises et les situations administratives des véhicules. - Constituer et mettre à jour les dossiers clients, notamment en ce qui concerne les matériels et documents de financement. - Assurer la gestion de la flotte de véhicules et de matériel en location (assurances, immatriculations, suivi des contrats). - Effectuer les demandes de financement et gérer la préparation administrative associée. - Réaliser l'inventaire du matériel et des accessoires et mettre à jour l'ERP. - Gérer la facturation et effectuer les relances auprès des établissements financiers, ainsi que le recouvrement des créances clients. - Préparer les dossiers Quitus et les envoyer aux Finances Publiques. - Suivre la facturation des contrats de maintenance. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : Vous êtes le profil idéal si vous possédez : - Un diplôme Bac +4 à Bac +5 en logistique, comptabilité, ou juridique. - Une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire ou équivalent. - Une maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels ERP. - Un niveau d'anglais B1 minimum (l'allemand serait un plus). - Une forte capacité d'adaptation, de dynamisme, de rigueur, de méthodologie, ainsi qu'une grande polyvalence et un esprit de solution. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en garantissant la satisfaction des clients et la fluidité des opérations. Type de contrat et rémunération : Ce poste est proposé en CDI, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 29K€ et 35K€, selon expérience. - Type de contrat : CDI - Rémunération : 29K€ à 35K€ brut par an - Temps de travail : 38.5 heures par semaine - Avantages : Carte tickets restaurants, mutuelle et prévoyance, accord collectif d'intéressement. Si ce poste vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans ce profil, n'attendez plus pour postuler !