RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion de Copropriétés pour assister les gestionnaires/principaux de copropriétés dans le traitement des tâches administratives de leurs portefeuilles de gestion et contribuer à la qualité de service attendue par nos clients. - Vos missions: Gestion courante de la copropriété et suivi administratif : - Accueillir les clients et traiter les appels téléphoniques, courriers, etc. - Traiter les demandes d'interventions des clients et en assurer le suivi. - Organiser le planning des visites avec le gestionnaire. - Traiter les comptes rendus de visites. - Accompagner le gestionnaire dans la mise en place des contrats sur les nouvelles résidences. - Traiter administrativement les pré-états datés et les états datés lors des ventes. Suivi des sinistres et des travaux : - Ouvrir les dossiers sinistres et en assurer le suivi administratif. Gestion des appels d'offres : - Effectuer, sous le contrôle du gestionnaire, les appels d'offres sur le portefeuille de gestion. - Compiler les retours des entreprises et les présenter au gestionnaire. Préparation des Assemblées Générales : - Préparer les dossiers de convocations ainsi que l'ordre du jour. - Envoyer les convocations d'Assemblées Générales. - Diffuser le procès-verbal. PROFIL RECHERCHÉ : - Ce que vous apporterez: Votre Bac +2 minimum en gestion immobilière, assistanat de gestion, ou équivalent. Une première expérience en gestion de copropriété est souhaitée. Vos excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps. Vos compétences en communication écrite et orale. Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Votre capacité à travailler de manière autonome. - Ce que nous offrons: Contrat: CDI - Statut Agent de maîtrise Rémunération: 26 000 - 27 000 € brut annuel sur 13 mois Et en plus? - De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine, - De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%, - De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux, - De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance avec participation employeur. & Enfin, une volonté de rester à l'écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s'estimaient satisfaits de leurs conditions de travail ! Prêts à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle : Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite ! Etape 2 : Une évaluation de personnalité en ligne (selon le profil, un test technique peut également être demandé) ; Un coup de projecteur sur ce qui fait de vous un(e) candidat(e) unique ! Etape 3 : LA rencontre sur site avec votre interlocuteur RH et votre futur(e) manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble. Etape 4 : Un retour d'entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final. Nous avons hâte de vous rencontrer ! Promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous.