RESPONSABILITÉS : Votre futur service: Vous travaillerez au sein du service du Service d'Hépato Gastro-Entérologie et Assistance Nutritionnelle. Le secrétariat est composé de 12 secrétaires. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de l'hôpital - Frappe des Comptes rendus d'hospitalisation et de Consultation - Préparation des consultations et hospitalisations - Gestion des mails - Gestion des agendas EASILY pour la prise des rendez-vous de consultation (programmation/annulation) - Programmations des rendez-vous pour bilan NCI et HDJ en lien avec les différents Services des HCL - Gestion universitaire (Organisation du DIU de Nutrition Clinique et Métabolisme) - Gestion des dossiers médicaux, numérotation et archivage, classement des examens PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications recherchées: - Baccalauréat général - Baccalauréat professionnel ASSP - - Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social. - Expérience préférable, mais non indispensable. Compétences recherchées: -Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat - Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers - Bon relationnel, et maitrise de soi - Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique. - Esprit d'initiative, réactivité et anticipation. Savoir être indispensable: - Goût pour le travail en équipe - Qualités relationnelles, - Rigoureux et organisé - Discrétion