REPERE TALENTS, c'est une expertise de 10 ans dans le recrutement en cabinet et en entreprise de profils techniques de niveau BAC+2 à BAC+5 spécialisés en bâtiment, industrie et foncstions supports. J'accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets respectifs. Le poste : REPERE TALENTS recrute pour son client spécialisé dans le domaine du Génie Climatique, un Assistant Technique (H/F) Vos activités consisteront à supporter l'équipe Facility Management (FM) dans certaines activités administratives en lien avec les prestataires techniques et les clients internes : - Suivre et mettre à jour le suivi réglementaire (base de données, planning, ...) - Créer et mettre à jour les KPIs liés aux activités gérées au travers de l'outil GMAO - Mettre à jour le serveur avec les données : base plan, rapports (Registre Universel de Sécurité)... - Gérer l'organigramme des clés - Supporter l'équipe dans les propositions d'aménagement de bureaux (agencement, ...) - Gérer la communication propre au service (communication ponctuelle suite à des chantiers, communication plus globale via mailing et Intranet, ...) - Créer et/ou mettre à jour le référentiel documentaire propre au service (ex : procédure, fiche réflexe/évènement, ...) - Suivre les implantations des sous-traitants sur les sites - Donner une visibilité sur l'avancée des travaux - Gérer les demandes GMAO (suivi des Demandes d'intervention issues de la GMAO, planifier les tâches préventives, ...) - Créer et suivre les GMAO relative aux bilans des rapports de contrôle - Gérer les accès des entreprises devant intervenir dans le cadre des activités FM (demande de badge visiteur/presta externe, gestion des entrées sur site...) - Suivre les plans de prévention : archivage, exhaustivité de la base de données... - Préparer la documentation des différents audits (Qualité, Environnement....) - Supporter l'équipe à l'organisation des différents événements Profil recherché : Issu d'une formation en assistanat technique ou issu du monde technique et vous souhaitez évoluer vers des fonctions supports à l'opérationnel. Vous avez une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'outil informatique : Pack Office, logiciel de GMAO (Mission idéalement). Vous ête reconnu pour votre implication et votre sens du service.