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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 76 - LE HAVRE
Offre n° 3097912
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
76 - LE HAVRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Description du poste : Clémajob cherche pour un de ses clients un assistant administratif et de gestion financière H/F. À ce poste, vous serez chargé de : Contribuer au fonctionnement général de l'association et au développement de ses activités - Commandes d'achats et de fourniture - Suivi et mise à jour du fichier contact - Gestion et suivi du fonctionnement de l'association (bâtiment ; équipements ; informatique ; téléphonie.) - Prise de rendez-vous et organisation de réunions internes et externes avec les partenaires - Ouverture du courrier et accueil téléphonique Participer à la gestion de la relation clients/ public et fournisseurs - Recherche fournisseurs selon activités avec comparaison des offres - Suivi des achats et des règlements - Affectation comptable des factures fournisseurs - Suivi de la facturation fournisseur avec l'agence comptable - Mise à jour du fichier fournisseurs - Suivi des devis pour la facturation client et des encaissements avec l'agence comptable - Suivi et mise à jour des budgets d'exécution Participer à la gestion des ressources humaines - Suivi et mise à jour des plannings et des contrats mensuels des agents d'accueil et des guides - Transmettre les contrats à l'agence comptable en fin de mois pour les bulletins de salaires - Gestion et suivi des notes de frais personnels Description du profil : PROFIL : - Rigoureux - Sens de l'organisation et anticipation - Autonome - Travail en équipe***Compétences requises :***- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Pack office, logiciel comptabilité ( Pennylane) - Gestion de projets (planification, budget, communication.) - Bonne expression écrite et oral * - Capacité à travailler en transversalité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
L'ENTREPRISE : LE HAVRE PORT CENTER est une association loi 1901, créée en décembre 2015, dont les membres fondateurs sont la Ville du Havre, Le Havre Seine Métropole, Le Grand Port Fluvio-Maritime de l'axe Seine, la Chambre de Commerce Seine Estuaire et l'Union Maritime et Portuaire. Il se définit comme un centre d'éducation, et de rencontres permettant à un public très varié (Scolaire, professionnels, citoyen) de découvrir le milieu portuaire et indus...
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