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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 42 - ST ETIENNE
Offre n° 3099108
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
42 - ST ETIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Description du poste : Principales tâches et responsabilités 1 - Accueil - Accueillir les visiteurs entrants dans l'entreprise (clients, fournisseurs, .) - Assurer l'accueil téléphonique (standard) - Renseigner les clients selon leurs demandes 2 - Activités comptables - Gérer la comptabilité clients en lien avec le service travaux : situations de travaux, décompte général définitif, retenue de garantie. 3 - Activités administratives - Gestion des appels d'offre (recherche AO, préparation des dossiers à chiffrer, dossier de réponse aux AO, rédaction mémoire technique, envoi en dématérialisation, suivi après remise d'offre. ) - Suivi des dossiers marchés (de l'OS au PV de réception, validation des devis, création des chantiers, acceptation des avenants et des devis de plus ou moins-values) - Gestion des documents de suivi de chantier - Préparation des PPSPS et envoi des DOE - Gestion des vêtements de travail + EPI - Assurer l'organisation logistique service travaux (enregistrement des ouvriers sur les plateformes de chantiers, demande de badges, réservation d'hôtels ou de transport.) - Archivage - Gestion des fournitures bureautiques et postales Description du profil : AUTONOMIE EXIGEE
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000,00 Euros à 37000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 6 An(s)Cette expérience est indispensable
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