[70242] CHU de Besançon Missions principales : - Accueil du public physique et téléphonique -Frappe des comptes rendus médicaux, gestion des mails -Préparation et suivi des dossiers pour les consultations et les hospitalisations -Prise en charge administrative et coordination des programmations -Planification de rendez-vous médicaux et suivi des plannings des praticiens -Classement, archivage et numérisation de documents divers et des dossiers médicaux -Réception, tri et diffusion du courrier -Gestion de l'activité libérale -Participation à l'activité de la continuité des secrétariats -Elaboration des différents plans annuels des différents services Outils et logiciels utilisés : -ARIA, Hôpital Manager, Ariane, Lifenc, Zenidoc -Suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook -Intranet hospitalier Compétences requises : -Maîtrise des outils bureautiques et informatiques -Connaissance des règles d'identitovigilance -Connaissance des logiciels métiers du secteur hospitalier (ou capacité d'adaptation rapide) -Connaissance des protocoles et procédures du pôle et du service -Savoir prendre des initiatives -Savoir travailler en autonomie -Connaissance de la règlementation des archives Description du profil recherché: -Expérience en secrétariat appréciée Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour