Descriptif du poste: DEFINITION DES TACHES Au sein de l'équipe Droit Public, composée de 8 avocats et de deux autres assistant(e)s, vos principales missions seront les suivantes : * Assistanat classique en français et en anglais (gestion d'agendas, prise d'appels, organisation des réunions, des déplacements, réservation de salles, photocopies, classement, gestion du courrier, etc.) * Mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations, * Utilisation de Télérecours et du RPVA, * Préparation et impression des courriers, * Création et suivi des dossiers clients, * Participation aux dossiers d'appels d'offres, * Saisie des time sheets et/ou des cost sheets, * Suivi de la facturation, * Préparation et suivi des notes de frais. Profil recherché: COMPETENCES REQUISES * De formation BTS Assistant(e) de direction * Vous justifiez d'une première expérience (de minimum 2 ans) dans une fonction similaire, acquise de préférence en cabinet d'avocats (ou environnement bancaire/finance). * Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, création de sommaire, numérotation automatique, mark-up...) et maitrisez le système audio. * Vous avez une orthographe irréprochable et un excellent niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral. PROFIL RECHERCHE * Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes autonome, organisé(e), dynamique et rigoureux(se). * Vous savez prendre des initiatives. * Vous avez le sens des priorités et du service. * Vous êtes autonome, à l'écoute et savez travailler en équipe. La rémunération proposée est selon le profil et expérience. (40-55kEUR). REF : REK/ASSPUB/0325