CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, oeuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous. En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés. Pourquoi KLESIA ? Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants, . alors rejoignez nos équipes ! Au sein de la Direction du Secrétariat aux Instances, vous intégrez le service en charge de la rédaction des procès-verbaux, des délégations et subdélégations de pouvoir pour le groupe, et des formalités post-instances. En coordination avec une chargé de mission juridique au sein du service, vous prendrez en charge une partie des travaux suivants : * la rédaction des délégations et subdélégations de pouvoirs et de signature pour les structures du groupe, et la gestion des circuits de signatures ; * la tenue des documents nécessaires à la vie institutionnelle d'une partie des entités du groupe, et notamment : - rédaction, validation et signature des décisions des actionnaires ou des conseils d'administration, - tenue des dossiers et registres de titres - contribution à la rédaction des rapports de gestion en lien avec la Direction Financière * la coordination avec les avocats et les commissaires aux comptes dans le cadre des formalités légales, et des arrêtés des comptes, * la réalisation des formalités légales auprès du greffes, autorités de régulation, différentes administrations Pour l'accomplissement de ces missions vous collaborez étroitement au sein de la Direction du Secrétariat aux Instances et avec les différentes Directions du groupe. De formation juridique, vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience dans des fonctions d'assistanat juridique. Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre curiosité et votre aisance relationnelle sont particulièrement appréciés. Vous avez une très bonne maîtrise de Microsoft office et une orthographe irréprochable. Rejoindre KLESIA, c'est bénéficier d'avantages : - Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%) - Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75% - Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance - Possibilité de télétravail (2 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres - Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté) - Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore. Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.