Temps de travail : 100 % Statut : Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade : AMA/ ACH / Adjoint administratif Intitulé du poste : Adjoint administratif assistant de l'encadrement Lieu de travail : 15 avenue de la Porte de Choisy, 75013 Paris Organisation du travail : 7h30 Horaires : 9h30/17h Spécificités liées à la fonction : Intervention sur l'ensemble des unités intra hospitalières du Site Henri EY Poste à pourvoir Dès que possible VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail ÊTRE INFIRMIER.E AU SEIN DU GHU PARIS Envie d'en découvrir plus ? Vous trouverez en >>cliquant ici<< les témoignages des soignants du GHU Paris. DESCRIPTION DU SITE Le site Henri EY est composé de sept unités d'hospitalisation qui concernent trois pôles du territoire parisien ainsi que d'une unité d'accueil et de parcours patient (UAPP) : Deux pôles de secteurs adultes concernent le 17ème arrondissement (75G19 et 75G20-21) et le troisième pôle est rattaché aux 8ème et 9ème arrondissements (75G05/06) Pôle 75G19 | GHU Paris psychiatrie et neurosciences (ghu-paris.fr) Pôle 75G 20/21 | GHU Paris psychiatrie et neurosciences (ghu-paris.fr) Pôle 75G 05/06 | GHU Paris psychiatrie et neurosciences (ghu-paris.fr) DESCRIPTION DU POSTE L'assistant de l'encadrement a pour mission d'alléger la charge de travail des cadres sur certaines activités et tâches définies, permettant ainsi une meilleure disponibilité de l'encadrement sur leurs fonctions essentielles. MISSIONS Fonction logistique : -Gestion des stocks bio médicaux : commande, réception, gestion des stocks -Suivi de l'état de matériels divers : matelas, lits médicalisés (vérification de l'état, commande, location, réception) -Appui à la coordination des travaux, des déménagements / emménagements Fonction administrative : -Préparation à la prise de poste des futurs professionnels : demande de création de la boîte mail, de codes d'accès divers, clés, badges, cartes professionnelles, tenues professionnelles et suivi de ce type de besoins pour tous les professionnels du site. -Suivi des bordereaux des intérimaires en lien avec les cadres de santé, la direction des soins et les agences d'intérim. -Gestion et Suivi des formations obligatoires : AFGSU, formation incendie, formation Dossier Patient Informatisé en accord avec les cadres de santé. -Gestion et suivi des examen d'ECT en lien avec les services concernés. -Gestion des affichages d'information à destination des usagers et du personnel dans les unités. Fonction hospitalière : -Appui aux équipes d'encadrement sur des situations relatives aux transferts des patients (transports, liens avec les régions et pays étrangers) Ces missions sont susceptibles d'évoluer avec le temps. PROFIL Diplômes ou qualifications : -Assistant Médico-Administratif / Adjoint des Cadres Hospitalier / Adjoint administratif -Connaissance du milieu hospitalier -Discrétion professionnelle -Respect de la confidentialité -Sens de l'écoute et du dialogue -Diplomatie, disponibilité et adaptabilité -Réactivité, organisation et méthode de travail -Faire preuve d'organisation, de méthode et de disponibilité ; -Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences. -Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements dans son domaine de compétences -Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données dans son domaine d'activité -Analyser et optimiser les stocks -Maitriser les logiciels métier et les outils de bureautique Liaisons hiérarchiques : -Cadres supérieurs de santé du Pôle 74G05-06 : Sophie MAISONNIER Liaisons fonctionnelles : -Cadres supérieurs des pôles -Directeur référent de site -Cadre des unités -Cadre administrative de site -Intendant ...