Offre n° 3117559
OFFICE MANAGER (H/F)
75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mars 2025
Rejoignez une structure dynamique et impactante ! Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où organisation, polyvalence et réactivité sont les clés du succès ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour un rôle stratégique aux côtés de notre Délégué général. En tant que véritable pilier administratif et organisationnel , vous serez l'interface privilégiée entre l'équipe interne et nos interlocuteurs externes (adhérents, administrations, prestataires).Vos tâches au quotidien : Organisation et communication Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions et déplacements Accueil physique et téléphonique Organisation d'événements internes et externes Mise à jour et suivi des sites internet/extranet (actualités, newsletters, informations internes) Gestion Administrative Suivi et négociation des contrats avec les prestataires Gestion des formations des collaborateurs Gestion des fournitures de bureau et du matériel Classement et archivage Soutien comptable Traitement des factures fournisseurs et des règlements clients Relations avec l'expert-comptable et transtâche des documents Suivi mensuel comptable et gestion des cotisations annuelles Ressources humaines Gestion des formations des employés (demandes de prise en charge, inscriptions, transtâche des documents, facturation et suivi) Préparation et coordination des départs et arrivées des employés Gestion au quotidien des démarches administratives et liées aux ressources humaines (fiches de paie, déclarations URSAFF) Relations au quotidien avec le prestataire en charge de la gestion administrative des ressources humaines Coordination des actions contribuant à « La vie de l'Entreprise » et au bien-être des salariés Locaux et fournisseurs Gestion des locaux Gestion du bon fonctionnement et de la coordination du bureau Gestion et renégociation des contrats avec les prestataires de service Gestion internet / téléphonie mobile Gestion des fournitures de bureau et du matériel (commandes, contrôle des livraisons fournisseurs).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
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