Référence CSP: 2025-1853473 1. Accompagnement du responsable du DFPA : - Garantir l'efficacité administrative et financière du DFPA en lien avec le responsable du service et la direction du CREPS - Relations avec les services administratifs et financiers du CREPS - Information du public notamment la gestion de la boîte mail institutionnelle du département formation - Assurer le suivi des procédures administratives auprès de l'équipe de coordonnateurs administratifs - Suivi administratif des actions de formation en lien avec les coordonnateurs pédagogiques des formations - Proposition de procédures, modalités de fonctionnement et outils de suivi adaptés permettant le bon déroulement des activités -  Suivi des paramétrages des plateformes liées aux formations - Constitution des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres en lien avec le responsable du service et la direction du CREPS - Mise en place des actions et suivi opérationnel administratif et financier jusqu'à la facturation et au compte-rendu final (bilan) - Proposer des préconisations dans l'accompagnement des apprenants dans les démarches administratives de l'inscription jusqu'à l'obtention de leur diplôme - Accompagnement au suivi des dossiers de demandes de prises en charge financières litigieuses en lien avec les organismes financeurs 2. Soutien auprès des coordonnateurs administratifs dans le suivi des apprenants : - Soutien à l'accompagnement des potentiels stagiaires dans leurs démarches administratives et de financement - Soutien à la gestion administrative les demandes d'inscriptions aux actions de formation - Soutien au suivi administratif de chaque stagiaire admis dans une action de formation - Soutien au suivi du financement des stagiaires en lien avec les organismes financeurs - Soutien au renseignement des plateformes d'inscription et de financement des différents partenaires 3. Participer au déploiement du projet de développement du service en lien avec le responsable : - Mise en œuvre des procédures qualité Qualiopi - Participation au suivi des indicateurs de performance du DFPA - Participation à la réalisation des différentes enquêtes annuelles et du bilan pédagogique et financier - Promotion des actions de formation dispensées auprès des publics - Assurer une veille en matière de dispositif de prise en charge financière des actions de formation - Organisation de l'archivage au sein du pôle : électronique et papier pour les pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers