Référence CSP: O053250/304000824 -Accueil téléphonique et physique au secrétariat -Accueil et renseignement de la population -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique -Suivi des projets et activités de la direction -Gestion et affichage d'informations -Secrétariat de l'autorité territoriale - Gestion de la boite mail -Assurer la tenue du cahier de liaison -Gestion des registres courriers : arrivée et départ -Archivage de documents -Tenue de l'agence postale -Population : état civil, cimetière, élections, recensement militaire -Accueil téléphonique et physique du public : -Accueillir le public avec amabilité -Prendre des messages et les transmettre -S'exprimer clairement et reformuler les demandes -Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques -Mettre en relation les correspondants -Accueil et renseignement de la population : -Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence -Gérer un planning de réservation (salles...) -Orienter vers les services et personnes compétents -Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité -Aider à rédiger des documents administratifs -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique -Rédaction de courriers -Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire -Suivi des projets et activités de la direction -Gestion et affichage des informations : -Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services -Présenter des documents d'information et de communication -Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations -Secrétariat de l'autorité territoriale -Courriers -Traitement et transfert des courriers et mails -Traitement de dossiers et saisie informatique -Tenue du cahier de liaison -Gestion des registres courriers -Archivage de documents -Tenue de l'agence postale Population : -Etat civil : tenue et maj des registres -Etat civil : Transmission d'actes selon les demandes -Elections : être en veille sur la réglementation, les circulaires -Elections : MAJ des fichiers électoraux -Elections : préparation, gestion du bureau de vote, organisation et suivi de la liste électorale et des scrutins, restitution des résultats -Elections : être présent lors des scrutins.