Référence CSP: ARS_2025-4930 MISSIONS : Missions de secrétariat de l'UOS : ·         Gestion de l'agenda du responsable d'unité / responsable adjoint : planification des rendez-vous en interne et en externe, gérer les conflits d'agenda, programmer les points réguliers avec les membres de l'équipe, prévoir les modalités pratiques d'organisation des réunions..etc ·         Organisation et préparation de réunions : programmation de réunions, prise de rendez-vous, réservation de salles et fournitures informatiques, élaboration de listes d'émargement, réponses téléphoniques, impression éventuelle des documents de présentation, élaboration de dossiers préparatoires.. ·         Gestion du courrier entrant et sortant dans l'outil ELISE : distribution au sein de l'unité et mise en signature des courriers sortants, suivi de la réponse aux courriers..etc ·         Traitement administratif de courriers ou conventions qui reviennent signés : numérotation, date, copie, scan, mise en signature dans le logiciel de gestion courriers entrants et sortants, mise sous pli, archivage informatique et papier, mise au chrono, envoi courriers des deux services, mise à jour des documents sur le serveur ·         Gestion de la BAL UOS : consulter la messagerie et transférer les messages en interne selon la thématique concernée, s'assurer de la réponse aux sollicitations des établissements. ·         Mise à jour de la liste et des coordonnées des établissements de santé de la région ·         Envoi de mails et courriers afférents aux différentes thématiques : réponses ponctuelles aux demandes des établissements ·         Elaboration et diffusion du compte-rendu de la réunion hebdomadaire de l'unité ·         Aide aux publipostages relatifs aux appels à projets ou appels à candidatures, aux campagnes menées par l'unité ·         Assistance de l'équipe pour la prise en main des nouveaux outils dématérialisés ·         Création d'une banque de notes thématiques Missions de gestion administrative : ·         Appui administratif au service autorisations : saisie des décisions d'autorisation et documents divers dans le SI Autorisations, ·         Appui administratif au service contractualisation ·         Appui administratif transversal : publication des actes administratifs au Recueil des Actes Administratifs (RAA), rédaction de procédures pour l'unité offre de soins (gestion des courriers dans Elise..etc). ·         Coordination de la réponse aux enquêtes (DGOS, IGAS, CDC) : compilation et mise en forme des contributions, envoi des réponses.. ·         Mise en place d'un tableau de bord recensant les sollicitations faites à l'UOS (notamment du DG /DOSA) : demandes de notes, EDL, avis techniques. ·         Amélioration de l'arborescence du réseau UOS