1. Relations avec les étudiants * Relevés quotidiens de présence des étudiants * Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro * Distribution de documents aux étudiants * Réception et envoi des e-mails * Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes * Réception des appels téléphoniques * Accueil d’étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes 2. Relations avec les professeurs * Gestion des feuilles de signatures * Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur * Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études) * Photocopies des professeurs * Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet) * Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage * Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l’existence d’un partiel) * Planning des surveillants et salles pour les différents examens * Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles 3. Tâches mensuelles * Suivi des absences * Signature des feuilles d’émargements étudiants * Mise à jour du CRM 4. Tâches Semestrielles * Mise en ligne des fichiers étudiants sur l’extranet * Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d’évaluations et pour rappel EDT * Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu * Organisation des examens de fin de semestre * Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études * Saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel * Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études) * Gestion des sessions de rattrapages * Édition des trombinoscopes 5. Tâches annuelles * Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme) * Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes) * Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire * Répartition des options * Répartition des groupes de langues et examens de niveau * Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos Bac +2 minimum exigé en administration avec idéalement une expérience similaire dans l'éducation. QUALITÉS REQUISES * Sens du contact et de l'écoute * Rigueur administrative et dans le suivi des procédures * Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet) * Travail en équipe * Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs Informations supplémentaires : * Rythme de travail du lundi au vendredi ou du mardi au samedi * Contrat de 39h en CDI * Pas de télétravail * Date de démarrage : ASAP #SkolaeParis