RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Juridiques, vos missions principales sont : - Assurer la bonne préparation des séances du Conseil Municipal - Vérifier la régularité juridique des actes de la collectivité Missions principales : - Vous avez la responsabilité de gérer les actes administratifs de la ville (délibérations, décisions, arrêtés) : - Contrôle du contenu des actes - Suivi du processus de validation des actes - Numérotation des actes - Vérification de la signature des actes par les élus - Envoi au contrôle de légalité des actes - Publication des actes - Vous tenez à jour les registres des actes administratifs - Vous travaillez avec l'ensemble des Directions et Services - Vous êtes en charge de la préparation et du suivi des séances du Conseil Municipal : - Suivi du processus de validation des délibérations - Etablissement de l'ordre du jour du Conseil Municipal en lien avec le Directeur Général des Services - Rédaction de la convocation des séances du Conseil Municipal - Présence lors des séances des séances du Conseil Municipal - Envoi des délibérations au contrôle de légalité - Rédaction des comptes rendus du Conseil municipal - Rédaction de procès-verbaux du Conseil Municipal Missions secondaires : - Vous assurez le remplacement de la Responsable du service Assurances/Domaines en son absence, notamment pour le secrétariat, la gestion des dossiers d'assurance et de patrimoine - Vous ventilez les courriers destinés aux services de la DAJ - Vous gérez le planning des agents de la DAJ - Vous réceptionnez et transmettez les communications téléphoniques au sein de la direction PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Organisation des services en interne - Procédures administratives - Droit administratif et droit des collectivités locales Compétences techniques ou savoir-faire : - Maîtriser l'outil informatique - Savoir travailler en équipe - Veiller au respect des délais - Organiser son travail et avoir le sens des priorités - Détenir des qualités rédactionnelles Les plus - Poste à temps complet (37h30) - Rémunération statutaire + régime indemnitaire - 13e mois - 25 CA et 15 RTT - Compte Épargne Temps - Participation aux frais de transport domicile travail - Mutuelle santé avec participation de l'employeur et contrat de prévoyance (facultatifs) - Ville adhérente au CNAS