POSTE : Assistant Administratif et Communication - Alençon 61 H/F DESCRIPTION : Notre clinique d'orthodontie, situé à Alençon, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et communication. Formation : Vous bénéficierez d'une formation en interne, en binôme, sur une période de 6 à 9 mois (du lundi au vendredi) afin de garantir une parfaite autonomie dans vos missions. Organisation du travail : - Durant la formation : travail en doublon du lundi au vendredi. - Après la formation : poste en autonomie, avec des horaires du mardi après-midi au samedi après-midi. Qualités recherchées : Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique, calme, mais savez également faire preuve de fermeté lorsque nécessaire. Vous aimez le contact humain, appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos responsabilités de manière autonome. N'hésitez pas à postuler ! Le poste - Accueil physique des patients - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion de l'agenda et des rendez-vous - Rédaction et traitement de mails / courriers - Gestion et suivi des dossiers patients - Rédige les devis, les feuilles de soins et les notes d'honoraires dues par les patients - Seconder le professionnel de son explication de plan de traitement - Assure les relances - Etablir, suivre et rappeler les échéances administratives - Enregistrer les opérations comptables courantes : traitement des factures et préparation de leur règlement - Assurer la correspondance du cabinet, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte, la rédaction éventuelle des travaux d'étude ou de recherche des praticiens - Gestion des commandes - Gestion de la communication interne et externe Logiciel Dentaire - Dentoleader Logiciel Médical - Doctolib Horaires Lundi 14 :00-18 :30 Mardi 08 :30-13 :00 14 :00-18 :30 Mercredi 08 :30-13 :00 14 :00-18 :30 Jeudi 08 :30-13 :00 14 :00-18 :30 Vendredi 08 :30-13 :00 14 :00-18 :30 Poste sur 39 heures PROFIL : - Aisance avec les enfants - Bonne orthographe - Bonne élocution - Maîtrise du Pack Office Word Excel - Ponctualité - Sens du travail en équipe Diplôme - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)